Chargé Administration Transport & RH

À propos du poste

Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Gestionnaire Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs.

Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.

Vos principales missions

Gestion administrative du parc

• Assurer le suivi administratif des camions et engins.
• Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.
• Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.
• Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies.

Gestion des chauffeurs et du dépôt

• Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.
• Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.
• Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation.

Administration RH

• Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
• Effectuer et contrôler le pointage quotidien.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
• Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

Suivi & reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.
• Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
• Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.
• Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.

Profil recherché

• Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.