Assistant pédagogique H/F

• CDD (durée déterminée)
• Eduservices, c’est un réseau de 44 écoles, présentes partout en France, qui accompagnent chaque année plus de 45 000 étudiants vers leur avenir professionnel.
• Nous formons aux métiers du commerce, du sport, du digital, de la beauté, de l’hospitalité, du management… avec une pédagogie tournée vers l’action, l’entreprise et l’humain.

A propos du poste

• Dammarie-Lès-Lys (proche Melun, Seine-et-Marne, 77)
• Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un Assistant pédagogique H/F pour nos écoles MyDigitalSchool et Win Sport School.

Vos missions principales

1. Contribution à la vie pédagogique

Véritable relais administratif entre les étudiants, l’équipe pédagogique et la direction, vous contribuez au bon déroulement de la vie du campus et au suivi quotidien des étudiants.

À ce titre, vous serez amené(e) à

• Assurer le suivi administratif des étudiants : absences, bulletins de notes, comptes et accès aux différentes plateformes
• Participer à la planification des cours et à la gestion des plannings des classes
• Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe et assurer le suivi administratif des conseils de discipline
• Accompagner l’organisation administrative des stages et, pour les BTS, la gestion des certificats de travail
• Contribuer à la bonne circulation des informations auprès des étudiants, formateurs et équipes internes

1. Gestion administrative du service pédagogique :

Vous prenez en charge les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service pédagogique et veillez à la fiabilité des informations et des dossiers.

À ce titre, vous serez amené(e) à

• Participer à la gestion administrative des formateurs : autorisations d’enseigner, transmission des documents d’accueil et suivi des éléments nécessaires à leur intégration
• Assurer le suivi administratif des échanges avec le rectorat et les centres d’examens : enquêtes, dossiers et documents à transmettre
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi, et rendre compte de l’activité auprès du responsable pédagogique
• Gérer les contacts avec les éditeurs ainsi que le stock de documentation
• Plus largement, contribuer au bon fonctionnement du service pédagogique et apporter un appui administratif à l’équipe au quotidien

Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans les domaines de l’assistanat, de la gestion, des RH ou équivalent
• Une première expérience dans un environnement administratif, pédagogique ou de formation est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Une connaissance du secteur de la formation et de l’alternance constitue un plus
• Excellente expression orale et écrite

Qualités attendues

• Excellent relationnel et sens du service
• Grande capacité d’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer des interlocuteurs et des priorités variés au quotidien

Rémunération : 2 200 € brut mensuel

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c’est intégrer un groupe structuré et en développement, offrant un environnement de travail stimulant et des conditions favorables à l’épanouissement professionnel.

Nous mettons un point d’honneur à proposer à nos collaborateurs une véritable qualité de vie au travail, avec de nombreux dispositifs favorisant l’équilibre et l’engagement au quotidien.

Vous bénéficierez notamment de

• Proximité Gare de Melun en bus (ligne 3601)
• Un ordinateur portable
• Une mutuelle familiale à tarif avantageux
• Des tickets restaurant
• Une prime de participation
• Un environnement de travail agréable, situé dans une zone dynamique avec de nombreux services, activités et restaurants à proximité et un grand parking
• La possibilité de télétravail
• Un parcours d’intégration structuré pour vous accompagner dans votre prise de poste

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Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des personnes en situation de handicap et nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif.