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Segretario/a scuola bilingue

Smart · Roma, Italy

External listingfull-time6 days ago

About The Role

  • Per prestigioso istituto scolastico paritario e internazionale situato in zona Laurentina, si ricerca una risorsa da inserire in organico con il ruolo di segretario/a.
  • La risorsa prescelta verrà inserita all'interno della segreteria didattica e amministrativa della scuola.
  • Trattandosi di un ambiente bilingue e multiculturale, l'attività quotidiana si svolgerà alternando costantemente l'utilizzo della lingua italiana e della lingua inglese.

Principali responsabilità e mansioni

  • Gestione del Front Office dell'istituto: accoglienza di studenti, famiglie, docenti e visitatori esterni.
  • Presidio del centralino e gestione della corrispondenza istituzionale (cartacea ed elettronica) in lingua italiana e inglese.
  • Supporto alla segreteria didattica: inserimento dati a gestionale, aggiornamento delle anagrafiche degli studenti, verbalizzazione delle presenze e archiviazione dei documenti scolastici.
  • Interfaccia diretta con i docenti di madrelingua per il supporto organizzativo quotidiano e la gestione dei calendari delle lezioni.
  • Supporto amministrativo di base (gestione delle rette scolastiche, emissione delle ricevute, interfaccia con i fornitori).

Requisiti accademici e professionali richiesti

  • Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea (costituiscono un plus percorsi di studio in Lingue, Mediazione Linguistica o indirizzi economici/amministrativi).
  • Competenze linguistiche: Conoscenza della lingua Inglese a livello C1 o superiore.
  • Competenze informatiche: Buon utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e attitudine all'apprendimento rapido di software gestionali didattici.
  • Flessibilità oraria: Disponibilità immediata a un orario Full-Time (40 ore settimanali) distribuito dal lunedì al venerdì.
  • Competenze soft: Standing professionale curato, eccellenti doti comunicative e relazionali, forte tolleranza allo stress e attitudine al problem solving in contesti dinamici.

Condizioni contrattuali e offerta

Si offre un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato a una successiva stabilizzazione a tempo indeterminato direttamente con l'istituto.

  • Inquadramento: CCNL ANINSE (Istituti Scolastici Privati) o CCNL Commercio e Terziario, commisurato alle effettive competenze del candidato.
  • Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì.
  • Sede di lavoro: Roma Sud.

La ricerca è indirizzata a candidati di entrambi i sensi (L. 903/77 e D.Lgs n. 98/2006). I dati saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Si valutano con forte interesse anche profili alla prima esperienza (neodiplomati/neolaureati), purché in possesso delle competenze linguistiche richieste.

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