Assistant(e) de direction H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l’ Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office , à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez l es équipes dans la gestion de leurs missions, cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste

Support à l'assistanat de la Direction Générale

En appui de l'Assistante Exécutive de la CEO, vous prenez notamment en charge

• La g estion et coordination des agendas.
• L’organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Le s uivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.

Support à l'organisation des événements et des temps forts

• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board , en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation en Assistanat de Direction (ou équivalent), vous êtes énergique, et investi ( e ) .
• Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.