Analista de Operaciones BGS-PAN

Descripción de puesto

1. Atender las solicitudes de servicio de los clientes con calidad y excelencia reflejando en nuestros comportamientos en los valores
2. Ofrecer los servicios de BGS en base a las necesidades de los clientes.
3. Solicitar y Actualizar los permisos correspondientes para el acceso e ingreso a la zona libre de colón, al aeropuerto y entidades gubernamentales que estén relacionadas con la autorización de los trámites de los permisos para el desarrollo de las operaciones de BGS.
4. Soportar la ejecución de los servicios de embarques.
5. Velar por la actualización semanal de los detalles de entrega en el sistema BITS y mantener al corriente todos los detalles de entrega.
6. Contactar al proveedor para solicitar los servicios de exportación (reservación de espacio en el avión y tramitadores de documentos aduanales) de valores e informar al área de operaciones para que coordine la ruta.
7. Archivar en los expedientes todos los documentos de embarques y contratos diarios (importaciones, exportaciones, joyerías y servicios especiales). Realizar la administración de documentos de acuerdo a las actualizaciones y certificaciones de la empresa.
8. Solicitar y suministrar al personal operativo el efectivo para los servicios de BGS y presentar de forma oportuna los reembolsos de efectivo a la persona encargada de la caja menuda en Operaciones.
9. Soportar las operaciones de BGS en los diferentes productos dentro de la Línea de Negocio: Carga Segura, BankNotes, D&J y todos los productos que sean desarrollados a futuro.
10. Responsable del buen uso y administración de las herramientas tecnológicas como SIGOP, SIGA, IATA y todo aquello necesario para el buen desempeño de sus funciones.
11. Asistir en todas las funciones del área de BGS cuando se requiera.
12. Realizar todas aquellas funciones inherentes al cargo, asignadas por el Jefe Inmediato, Gerente de Operaciones y/o Gerente General, para contribuir en aquellas funciones que aporten al logro de los objetivos del departamento cumpliendo en todo momento con las Políticas y Procedimientos establecidos en la empresa.