Assistente di direzione per la Logistica

Per consolidare il nostro team a Padova, una realtà specializzata in servizi logistici e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di direzione. Sarai il punto di riferimento per la direzione, garantendo un supporto essenziale nelle attività quotidiane e nella gestione dei flussi informativi.

Ti occuperai di attività fondamentali per il buon funzionamento dell'ufficio. Le tue principali mansioni includeranno

• organizzazione delle agende direzionali e coordinamento delle riunioni interne.
• predisposizione di report operativi utilizzando MS Excel per monitorare le spedizioni.
• gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email e telefonate), smistando le comunicazioni.
• archiviazione digitale e cartacea di documenti di trasporto (DDT, bolle) e contratti.
• supporto amministrativo nella verifica delle fatture fornitori e gestione delle pratiche d'ufficio.

Requisiti

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word).
• capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• proattività e autonomia nella gestione delle attività.
• breve esperienza pregressa (1-2 anni) in ruoli di segreteria o assistenza direzionale.

Offerta e benefit

Ti offriamo un inserimento in un ambiente stimolante e orientato alla crescita

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-1.900 € (CCNL Logistica e Trasporti).
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali aziendali.
• Welfare aziendale con convenzioni dedicate.

• Cerchiamo una persona con disponibilità dal mese di agosto per un inserimento rapido.
• Sede di lavoro: Padova