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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

delo · Windach, Germany

Diagnostics / LaboratoryExternal listingfull-time9 days ago

About The Role

Your Tasks

  • Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
  • Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
  • Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
  • Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
  • Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
  • Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

Your Skills

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
  • Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

Your Benefits

  • Job security with a global employer
  • Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
  • Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
  • 30 days vacation, flexible hours and working from home options
  • Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
  • Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
  • State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
  • Mental health and fitness programs

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