프로젝트 관리 지원 담당자 (PMO)

• 디피니트는 제조·유통 기업의 데이터를 AI로 연결해, 현업이 자연어로 업무 데이터를 조회하고 의사결정에 활용할 수 있도록 돕는 AI 솔루션 회사입니다.
• 우리는 단순히 AI 기능을 만드는 것이 아니라, 고객의 실제 업무 흐름과 데이터 구조를 이해하고, 이를 AI 서비스와 운영 가능한 시스템으로 구현하는 일을 하고 있습니다.
• 현재 디피니트는 제조·유통 기업을 대상으로 Text-to-SQL, RAG, 온톨로지, 업무 자동화 기반의 AI 프로젝트를 수행하고 있으며, PoC를 실제 운영 가능한 구축형 프로젝트로 전환하는 것을 목표로 하고 있습니다.
• [직무 소개]
• 이번 포지션은 AI 프로젝트가 안정적으로 진행될 수 있도록 회의록, 일정, WBS, 고객 요청사항, Action Item, 산출물 등을 정리하고 관리하는 프로젝트 운영 지원 역할입니다.
• 입사 초기에는 고객 미팅과 내부 회의 내용을 정리하고, 프로젝트별 문서와 일정, 요청사항을 관리하는 업무를 중심으로 수행하게 됩니다.
• 이 역할은 단순한 사무 보조가 아니라, 프로젝트의 맥락이 흩어지지 않도록 정리하고, 고객과 내부 팀이 같은 내용을 기준으로 일할 수 있도록 돕는 역할입니다.
• 성과와 역량에 따라 향후 고객 요구사항 정리, QA 지원, 리서치, 프로젝트 관리, AI 서비스 기획 보조 등 더 넓은 역할로 성장할 수 있습니다.
• ㆍ고객 미팅 및 내부 회의의 회의록을 작성
• ㆍ고객 요청사항, 추가 확인사항, 자료 요청 목록을 정리 및 관리
• ㆍ프로젝트별 WBS, 일정표, 리스크 로그, 변경요청 리스트 등 운영 문서 업데이트
• ㆍ고객사별 회의록, 자료, 산출물, 제안/계약 관련 파일을 Notion, Slack 등 협업도구에 정리
• ㆍPM이 작성하는 주간보고, 완료보고, 고객 공유 자료의 초안 작성과 포맷 정리
• ㆍ프로젝트별 미팅 일정, 참석자, 필요 자료, 사전 준비 여부를 관리

• 학력 : 전문학사 이상
• 경력 : 무관 / 신입 지원 가능
• 문서 작성과 자료 정리를 꼼꼼하게 할 수 있는 분
• 회의 내용을 듣고 핵심 내용, 결정사항, 후속 액션을 정리할 수 있는 분
• 논리적으로 내용을 정리하고 커뮤니케이션하는 것을 좋아하시는 분
• Notion, Slack, Excel, PPT 등 협업 및 문서 도구를 배우고 활용할 수 있는 분

새로운 기술과 AI 서비스에 관심이 있는 분

• PPT, Excel, Notion 활용 경험이 있는 분
• 회의록, 보고서, 제안서, 발표자료 등 문서 작성 경험이 있는 분
• IT 프로젝트, PMO, 운영지원, 경영지원 업무 경험이 있는 분
• AI, 데이터, 소프트웨어 산업에 관심이 있는 분
• 고객 커뮤니케이션과 프로젝트 관리 업무에 관심이 있는 분
• 향후 AI 프로젝트 PM, Delivery PM, 또는 고객 문제를 AI 요구사항으로 정리하는 역할로 성장하고 싶은 분
• 간식 제공 (드롱기 커피머신, 과자, 탄산수, 콜라)
• 뛰어난 동료와의 협업 (10년차 AI 개발자 3인을 중심으로 구성된 11인)
• 사내 스터디 지원
• 업무 관련 도서, 강의, 세미나 참석비 지원