About The Role

＜ 우리가 찾는 사람 ＞
Dfinite는 고객사의 복잡한 업무·데이터·문서 환경을 AI 제품과 솔루션으로 바꾸는 팀입니다.
우리는 현재 제조 대기업, 중견기업 등 다양한 고객 프로젝트를 수행하고 있으며, 빠르게 성장하는 스타트업으로서 내부 운영 체계도 함께 만들어가고 있습니다.
지금 Dfinite에 필요한 사람은 단순히 요청받은 행정 업무만 처리하는 사람이 아닙니다.
정부지원사업, 계약, 정산, 증빙, 채용, 입퇴사, 법인 서류, 내부 운영 문서, 비용 처리 등 회사 운영에 필요한 일들이 흩어지지 않도록 정리하고, 반복 가능한 프로세스로 만들어갈 사람입니다.
Dfinite는 아직 모든 경영지원 체계가 완성된 회사가 아닙니다.
따라서 정해진 양식에 맞춰 업무를 처리하는 것뿐 아니라, 필요한 양식과 프로세스를 함께 만들고, 누락되기 쉬운 일을 미리 발견하며, 회사 운영이 더 안정적으로 굴러가도록 돕는 역할이 중요합니다.
한마디로 이 포지션은 Dfinite의 경영지원 업무가 사람의 기억이나 임시 대응에만 의존하지 않고, 문서와 시스템 안에서 관리되도록 만드는 역할입니다.
＜ 이 포지션이 필요한 이유 ＞
Dfinite는 빠르게 성장하는 스타트업입니다.
고객 프로젝트, 정부지원사업, 채용, 계약, 정산, 내부 운영 등 여러 일이 동시에 진행되고 있습니다.
회사가 성장할수록 중요한 것은 단순히 업무를 많이 처리하는 것이 아니라, 운영 업무가 흩어지지 않고 안정적으로 관리되는 것입니다.
예를 들어 이런 일들이 필요합니다.

정부지원사업 서류, 증빙, 정산 일정이 누락되지 않도록 관리하는 일
계약서, 견적서, 세금계산서, 법인 서류 등 중요한 문서를 체계적으로 정리하는 일
채용, 입퇴사, 온보딩 등 HR 운영이 자연스럽게 이어지도록 돕는 일
법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 업무를 꼼꼼하게 챙기는 일
반복되는 운영 업무를 문서화하고, 더 효율적인 프로세스로 만드는 일

지금 Dfinite에 필요한 사람은 단순 사무보조가 아닙니다.
회사 운영에 필요한 일을 꼼꼼히 챙기고, 흩어진 업무를 정리하며, 반복되는 문제를 프로세스로 바꿔갈 수 있는 경영지원 담당자입니다.
＜ 주요 업무 ＞

경영지원 및 운영 관리

Dfinite의 기본적인 회사 운영이 안정적으로 굴러가도록 지원합니다.

정부지원사업 관련 서류, 증빙, 일정, 제출물 관리
사업비 집행, 정산, 증빙 자료 취합 및 제출 일정 관리
계약서, 견적서, 발주서, 검수확인서 등 주요 문서 관리
법인카드, 경비, 지출결의, 세금계산서 등 비용 처리 지원
법인 등기, 사업자등록증, 통장 사본 등 주요 법인 서류 관리
사무실, 비품, 계정, SaaS 등 내부 운영 리소스 관리

HR 및 내부 문서 관리

채용과 구성원 운영이 자연스럽게 이어질 수 있도록 필요한 업무를 지원합니다.

채용 공고 등록 및 관리
후보자 커뮤니케이션 및 면접 일정 조율
입사, 퇴사, 근로계약, 온보딩 관련 문서 관리
신규 입사자 온보딩 자료 정리
내부 운영 문서, 양식, 매뉴얼 정리
구성원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 문서 체계 개선

운영 프로세스 개선

반복적으로 발생하는 운영 업무를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 정리합니다.

자주 반복되는 업무를 체크리스트와 템플릿으로 정리
누락되기 쉬운 업무나 일정 사전 확인
불필요하게 수작업으로 반복되는 업무 개선
Notion, Google Drive, Slack, atlas 등을 활용한 운영 체계 정리
대표나 팀장이 묻기 전에 진행 상태와 리스크를 먼저 공유

＜ 업무 비중 ＞
초기에는 다음과 같은 비중으로 일하게 됩니다.

경영지원 / Business Operations: 60~70%
정부지원사업, 계약, 정산, 증빙 관리: 20~30%
운영 문서 및 프로세스 개선: 10%

회사 상황에 따라 일부 업무 비중은 달라질 수 있지만, 핵심은 같습니다.
Dfinite의 운영 업무가 흩어지지 않고, 더 안정적이고 예측 가능하게 굴러가도록 만드는 것입니다.

문서, 일정, 증빙, 계약, 정산 자료를 꼼꼼히 관리하는 능력
정부지원사업, 정산, 비용 처리 등 행정 업무를 정확하게 수행하는 능력
여러 업무가 동시에 진행될 때 우선순위를 정리하는 능력
누락되기 쉬운 업무를 미리 발견하고 확인하는 꼼꼼함
여러 사람에게 필요한 확인을 부담스럽지 않게 요청하는 커뮤니케이션 능력
진행 상태와 리스크를 먼저 공유하는 태도
정리되지 않은 업무를 문서와 체크리스트로 구조화하는 능력
새로운 협업툴과 시스템을 빠르게 배우고 업무에 적용하는 능력
요청받은 일을 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 문제를 프로세스로 바꾸려는 태도
스타트업 경영지원, Business Operations, 경영관리 경험
정부지원사업, R&D 과제, 사업비 집행 및 정산 경험
회계, 세무, 자금, HR, 총무 등 경영지원 실무 경험
계약서, 견적서, 세금계산서, 정산 자료 관리 경험
채용 일정, 입사/퇴사, 온보딩 등 HR 운영 경험
법인카드, 경비, 지출결의 등 비용 처리 경험
외부 회계/세무/노무 파트너와 커뮤니케이션해본 경험
Notion, Google Drive, Slack 등 협업툴 사용 경험
내부 운영 매뉴얼이나 업무 프로세스를 정리해본 경험
AI 도구를 활용해 문서 정리, 업무 자동화, 자료 정리를 해본 경험

＜ 잘 맞는 사람 ＞

정리가 안 된 상황을 보면 구조를 잡고 싶어지는 사람
문서, 일정, 증빙, 계약, 정산 자료가 흩어지는 것을 불편해하는 사람
작은 누락이 나중에 큰 리스크가 된다는 것을 아는 사람
마감일, 제출물, 확인 사항을 꼼꼼히 챙기는 사람
대표나 팀장이 묻기 전에 먼저 상태를 공유하는 사람이 되고 싶은 사람
경영지원 업무를 단순 행정이 아니라 회사 운영 시스템의 일부로 보는 사람
정해진 프로세스만 따르기보다, 필요한 프로세스를 함께 만들어갈 수 있는 사람
여러 업무가 동시에 진행되는 환경에서도 차분하게 우선순위를 잡을 수 있는 사람
반복되는 업무를 문서화하고 더 효율적으로 만들고 싶은 사람
스타트업의 빠른 변화와 모호함 속에서도 책임감 있게 움직일 수 있는 사람

＜ 잘 맞지 않을 수 있는 사람 ＞

정해진 양식에 입력하는 행정 업무만 기대하는 사람
경영지원 업무를 단순 반복 업무로만 보고, 프로세스 개선에는 관심이 없는 사람
모호한 상황에서 스스로 정리하고 확인하는 것을 부담스러워하는 사람
여러 업무가 동시에 진행될 때 우선순위 조정을 어려워하는 사람
필요한 확인 요청을 미루거나 부담스러워하는 사람
문서 누락, 일정 지연, 증빙 미비를 가볍게 여기는 사람
시스템과 도구가 바뀌는 환경을 불편해하는 사람
작은 운영 업무의 중요성을 낮게 보는 사람

＜ 이 포지션에서 기대하는 모습 ＞
Dfinite의 경영지원 매니저는 단순히 행정 업무를 처리하는 사람이 아닙니다.
회사의 운영 업무가 흩어지지 않도록 정리하고, 중요한 문서와 일정이 누락되지 않도록 관리하며, 반복되는 문제를 프로세스와 시스템으로 바꾸는 사람입니다.
Dfinite가 더 빠르게 성장할수록 경영지원의 중요성은 더 커집니다.
우리는 함께 일하는 사람들이 더 본질적인 일에 집중할 수 있도록, 회사의 운영 기반을 단단하게 만들어갈 사람을 찾고 있습니다.

서울 창업 허브 (공덕) 근무
수요일 재택근무
유연출근제 (8~10시 사이 출근)
간식 제공 (드롱기 커피머신, 과자, 탄산수, 콜라)
뛰어난 동료와의 협업 (10년차 AI 개발자 3인을 중심으로 구성된 11인)
사내 스터디 지원
업무 관련 도서, 강의, 세미나 참석비 지원
빠르게 성장하는 AI 제품/솔루션 조직에서 비즈니스 운영 체계를 직접 만들 수 있습니다.

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경영지원 / Business Operations Manager

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