경영지원 담당자

• 보이저엑스는 더욱 즐겁고 편리한 삶을 돕는 인공지능 소프트웨어를 개발하는 스타트업 입니다.
• 딥러닝에 대한 믿음, 대자연에 대한 경외, 새로운 제품에 대한 모험, 동료들간의 신뢰, 사람에 대한 사랑을 바탕으로 일을 하고 있습니다.
• 인공지능 스타트업 보이저엑스가 우리의 삶을 더욱 편리하고 즐겁게 하는 인공지능을 함께 만들어갈 인사담당자를 채용하고자 합니다. 다음 상세 내용을 읽어보시고 주요 업무가 마음에 들고 자격 요건에 맞는 분께서는 연락 주시기 바랍니다.
• ■ 직원 유형: 정직원
• ■ 영입 인원: 1명
• ■ 급여 수준: 4,500만원 ~ 6,000만원 사이에서 협의
• ■ 사무실: 서울 서초역에서 5분거리, 마제스타시티타워1, 10층
• ■ 지원 기간: 상시
• 보이저엑스의 경영지원 담당자는 구성원들이 업무에 몰입할 수 있는 환경을 만들고, 회사 운영이 안정적이고 정확하게 이루어질 수 있도록 다양한 운영 업무를 지원합니다.

■ 주요 업무

1. 쾌적한 오피스 환경을 조성하고 복리후생 운영을 지원합니다.

• 사무실 비품·소모품 재고 관리 및 공용 공간 관리
• 보안/시설/미화/보험/은행 등 외부 업체 커뮤니케이션 지원
• 사원증·명함 제작, 주차 등록 등 복리후생 운영 지원
• 출장 행정 지원 (보험, 통신, 정산 등)

1. 정확하고 꼼꼼하게 재무 및 회계 실무를 지원합니다.

• 지출 증빙 서류 정리 및 비용 지급 처리
• 법인카드 사용내역 관리 및 매입 전표 입력 보조
• 세금계산서 발행 및 매입·매출 자료 정리/대사
• 월 결산 및 부가세 신고를 위한 기초 자료 취합
• 은행 및 카드 관련 행정 업무 지원

1. 원활한 운영을 위한 계약 및 서류 행정을 체계적으로 관리합니다.

• 인보이스 관리 및 지급 일정 확인
• 계약서 양식 관리 및 리스트 업데이트
• B2B 관련 서류 작성 (견적서, 거래명세서 등)
• 관련 운영 자료 정리 및 내부 공유

■ 추가업무

1. 이외에도 회사 운영에 필요한 다양한 업무를 주도적으로 발굴하고 지원합니다.

A. 자격 요건

필수 요건: 아래 사항들은 모두 반드시 갖추고 있어야 합니다.

1. 5년 이하의 관련 업무 경력이 있음
2. 성실하고 꼼꼼하며 반복적인 업무도 책임감 있게 수행할 수 있음
3. 숫자와 문서를 정확하게 관리할 수 있음
4. 여러 업무를 동시에 정리하고 우선순위를 조정할 수 있음
5. 정직하고 책임감이 강함
6. 글을 잘 읽고 잘 쓸 수 있음
7. 구성원 및 외부 업체와 친절하고 정확하게 소통할 수 있음

B. 우대 사항

아래 사항을 갖추고 있으면 더욱 적합합니다.

1. 스타트업 또는 빠르게 변화하는 조직에서 근무한 경험이 있음
2. 총무 또는 오피스 매니지먼트 업무 경험이 있음
3. 엑셀, 구글 스프레드시트 등 문서 도구를 능숙하게 다룰 수 있음
4. 맡은 일을 끝까지 챙기고 마무리하려고 함
5. 문제를 발견하면 그냥 지나치지 않고 정리해서 해결하려고 함

• 휴가사용은 자유롭게 + (무급) 휴가 무제한
• 동료와 원활한 협업을 위해 11시부터 6시 사이에 근무.
• 주당 40시간 약속만 잘 지키면 되며, 그 외 시간은 구성원이 자유롭게 조정할 수 있습니다.
• 주2회 재택근무 및 협의시 재택근무 추가 가능
• 일과중 아무때나 카페에서 일할 수 있음 (전체회의이어도 카페에서 원격 참석 가능)
• 넓은 사무실/ 가로 180짜리 책상에 큰 서랍 / 전동식 스탠딩 데스크 가능
• 키보드, 마우스, 모니터 최고급 사양/ 개인맞춤형 구매
• 소프트웨어, 하드웨어, 사무용품, 책 원하는 만큼
• 좋은 커피, 음료 및 과자무제한, 맥주무제한
• 간단한 운동 가능 (운동 및 휴식공간)
• 퍼즐, 레고, 보드게임 등 간단한 놀이 가능 (회사비용으로 구매)
• 공식적 회식은 연 1회 수준 (팀회식은 점심에 맛집에서)