Warehouse Operator

(Voor Nederlands: scroll naar beneden)

About Vitestro

Founded in 2017 in Utrecht, Vitestro is pioneering the future of blood collection with the Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™). This groundbreaking medical device combines advanced multi-modal imaging (near-infrared, ultrasound, and Doppler ultrasound) with robotics and AI to perform the entire diagnostic blood draw procedure autonomously.

By addressing critical healthcare staffing shortages and improving patient experience, Vitestro is transforming one of the most common and essential medical procedures. With more than 90 team members and growing rapidly, we are scaling our impact. As we placed our first devices with customers, we are now expanding our team to ensure successful implementation and long-term reliability.

At Vitestro, we are committed to continuous innovation and improvement.

Join us as our new Warehouse Operator and let's shape the future of healthcare together!

We are looking for a hands-on Warehouse Operator to join our team in a role with a strong focus on improving stock accuracy and optimizing warehouse processes.

This is a role for someone who enjoys bringing structure to a dynamic environment, takes ownership naturally, and is comfortable combining day-to-day warehouse operations with improvement projects.

About the role

In this position, you will be responsible for both the operational flow within the warehouse and several key improvement initiatives. You will play an important role in creating more reliable inventory data, improving process discipline, and helping the organization prepare for upcoming changes such as ERP and barcode implementation.

You will work closely with other departments and take initiative when things are incomplete or unclear. This role requires someone who sees what needs to be done, communicates easily, and acts independently.

Key responsibilities

• Improve stock accuracy through a structured stock counting process
• Lead slow-moving inventory analysis and clean-up activities
• Set up and maintain an incoming goods inspection process
• Support the implementation of barcoding across all parts
• Help prepare the warehouse for the implementation of Odoo 19
• Support the setup of a bin location system
• Manage core warehouse activities, including:
• goods receiving
• booking in items
• checking incoming goods
• warehouse management
• stock management
• inventory analysis and reporting
• creating and handling packing lists
• scanning items into the ERP system
• Communicate effectively with other departments such as R&D
• Take ownership of incomplete or unclear issues and follow up independently

Your first months at Vitestro

• Updating and cleaning stock data
• Supporting barcode scanning implementation
• Organizing an inspection process
• Contributing to ERP implementation
• Exploring or improving systems such as Kanban

• This is what your success looks like
• turning a busy warehouse environment into an accurate, controlled, and scalable operation - while keeping the daily flow running.

• No discrepancies between ERP and physical stock
• Goods are booked, checked, scanned, and stored correctly
• Clear incoming goods inspection process in place
• Implement barcoding, bin system, ERP readiness, and warehouse optimization
• Issues are picked-up and solved

NEDERLANDS

Over Vitestro

Vitestro is in 2017 opgericht in Utrecht en is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™) . Dit baanbrekende medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (nabij-infrarood, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren.

Door kritieke personeelstekorten in de zorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, verandert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische handelingen. Met meer dan 90 teamleden en een snelle groei schalen we onze impact verder op. Nu onze eerste apparaten bij klanten zijn geplaatst, breiden we ons team uit om een succesvolle implementatie en langdurige betrouwbaarheid te waarborgen.

Bij Vitestro zetten we ons in voor continue innovatie en verbetering.

Word onze nieuwe Warehouse Operator en laten we samen de toekomst van de gezondheidszorg vormgeven!

We zijn op zoek naar een praktische Warehouse Operator om ons team te versterken, in een rol met een sterke focus op het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid en het optimaliseren van magazijnprocessen.

Dit is een functie voor iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, van nature eigenaarschap neemt en het prettig vindt om dagelijkse magazijnactiviteiten te combineren met verbeterprojecten.

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele goederenstroom in het magazijn als voor verschillende belangrijke verbeterinitiatieven. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van betrouwbaardere voorraadgegevens, het verbeteren van procesdiscipline en het helpen voorbereiden van de organisatie op komende veranderingen, zoals de implementatie van ERP en barcodes.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen en neemt initiatief wanneer zaken onvolledig of onduidelijk zijn. Deze rol vraagt om iemand die ziet wat er moet gebeuren, gemakkelijk communiceert en zelfstandig handelt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• De voorraadnauwkeurigheid verbeteren via een gestructureerd voorraadtelproces
• Analyses uitvoeren op langzaam roterende voorraad en opschoonacties leiden
• Een inspectieproces voor inkomende goederen opzetten en onderhouden
• De implementatie van barcodes voor alle onderdelen ondersteunen
• Helpen bij de voorbereiding van het magazijn op de implementatie van Odoo 19
• Ondersteunen bij het opzetten van een binlocatiesysteem
• Verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten in het magazijn, waaronder:
• goederenontvangst
• artikelen inboeken
• inkomende goederen controleren
• magazijnbeheer
• voorraadbeheer
• voorraadanalyse en rapportage
• paklijsten opstellen en verwerken
• artikelen inscannen in het ERP-systeem
• Effectief communiceren met andere afdelingen, zoals R&D
• Eigenaarschap nemen over onvolledige of onduidelijke kwesties en deze zelfstandig opvolgen

Je eerste maanden bij Vitestro

• Voorraadgegevens bijwerken en opschonen
• Ondersteuning bij de implementatie van barcodescanning
• Het organiseren van een inspectieproces
• Bijdragen aan de ERP-implementatie
• Systemen zoals Kanban onderzoeken of verbeteren

• Zo ziet succes eruit
• Een drukke magazijnomgeving omzetten in een nauwkeurige, gecontroleerde en schaalbare operatie - met behoud van een soepele dagelijkse workflow.

• Geen discrepanties tussen ERP en fysieke voorraad
• Goederen worden correct geboekt, gecontroleerd, gescand en opgeslagen
• Een duidelijk proces voor de inspectie van inkomende goederen
• Implementatie van barcodes, een magazijnbaksysteem, ERP-gereedheid en magazijnoptimalisatie
• Problemen worden opgepikt en opgelost