Medisch Secretaresse Gebiedsteam Venlo

Voor ons gebiedsteam in Venlo zijn we op zoek naar een medisch secretaresse! We zoeken een collega die het overzicht bewaart, initiatief toont en graag werkt in een mensgerichte organisatie. In deze functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de zorgprofessionals en het soepel laten verlopen van het dagelijkse werkproces. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt – zodat de zorg voorop kan staan.

Ons team heeft je hart nodig

Als medisch secretaresse bij het gebiedsteam in Venlo ben jij de stabiele factor binnen een dynamische en mensgerichte werkomgeving. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat behandelaren zich kunnen richten op het bieden van de best mogelijke zorg. Je bent de schakel tussen cliënten, collega’s en externe partners, en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hele zorgproces.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van afspraken en het stroomlijnen van communicatie tussen cliënten, behandelaren en andere zorgverleners. Jij bent degene die zorgt voor rust en overzicht in de dagelijkse hectiek. Je bent vaak het eerste gezicht of de eerste stem die cliënten zien of horen, en je weet hen met warmte, duidelijkheid en professionaliteit te ontvangen.

Daarnaast verwerk je medische correspondentie en behandelverslagen nauwkeurig en tijdig, en zorg je dat cliëntgegevens in het elektronisch dossier up-to-date en correct blijven. Ook ondersteun je bij het opstellen van brieven, het aanvragen van informatie bij huisartsen of andere instanties, en het voorbereiden van overleggen en multidisciplinaire besprekingen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan het stroomlijnen van administratieve processen, de andere dag spring je bij in de cliëntcommunicatie of denk je mee over hoe het werk binnen het team nóg efficiënter georganiseerd kan worden.

Binnen het gebiedsteam ben je meer dan een ondersteuner; je bent een vaste waarde. Samen met collega’s draag je actief bij aan een laagdrempelige, toegankelijke en mensgerichte geestelijke gezondheidszorg in de regio Venlo. Je hebt gevoel voor verhoudingen, werkt met respect voor privacy en weet op een prettige manier met verschillende mensen om te gaan – van cliënten tot collega’s en samenwerkingspartners.