Assistent:in der Bereichsleitung ICT

ICT ist das technologische Rückgrat der ÖBB und gestaltet die digitale Zukunft des Unternehmens. Der Bereich verantwortet zentrale IT-Services, Cyber Security sowie innovative digitale Lösungen. Für die Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Assistenzfunktion bist du zentrale Ansprechperson, koordinierst organisatorische Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg des Bereichs bei. Dein Job, du... unterstützt die Bereichsleitungen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. übernimmst die Koordination von Terminen für die Bereichsleitungen. bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen). erledigst eigenverantwortlich dir zugewiesene Aufgabenstellungen. bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen. unterstützt in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernimmst ggf. Moderationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte. arbeitest in Projekten mit, organisierst Schulungen und erteilst Freigaben im Auftrag der Bereichsleiter:innen.