IT Portfolio & Vendor Management Analyst:in

Der Bereich IT Digitalisierung betreut die bestehenden Systeme und gestaltet aktiv neue Lösungsansätze der personenverkehrsspezifischen IT. Die Bandbreite reicht dabei von Smart Data über konzernweite Produktionssysteme bis zu Telematik Lösungen. Für den Fachbereich IT Governance im Bereich der IT Digitalisierung suchen wir eine:n engagierte:n IT Portfolio Vendor Management Analyst:in mit Sitz in unserer Unternehmenszentrale in Wien am Hauptbahnhof. Diese Stelle verbindet IT-Portfolio-Controlling, kaufmännische Steuerungsunterstützung sowie Vendor- und externes Ressourcenmanagement. In dieser Rolle unterstützt du IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei finanziellen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen. Du wirkst aktiv an Vergabeverfahren, Beschaffungen, Ausschreibungen von IT-Leistungen und der Steuerung externer Partner:innen mit. Dabei sorgst du für Transparenz, wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen, nachvollziehbare Daten und eine regelkonforme Abwicklung. Dein Job, du... wirkst an der Erstellung, Analyse und Kommentierung der Monatsergebnisse mit und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die IT-Steuerung ab. erstellst Forecasts, Budgets und Mittelfristplanungen gemeinsam mit den Fachbereichen inkl. Abweichungs-, Trend- und Plausibilitätsanalysen. übernimmst Aufgaben im Projekt- und Projektportfolio-Controlling und stellst Kosten, Budgets, Mittelbindungen, Leistungsstände und Abweichungen transparent dar. unterstützt IT-Serviceverantwortliche, Projektleiter:innen und das IT-Management bei kaufmännischen Prozessen (z. B. Bestellungen, Planungen, Mittelverwendungen, Anträge, Abrechnungen, Entscheidungsunterlagen). bereitest Managementunterlagen, Reports, Präsentationen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen auf bzw. prüfst diese und sicherst Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Verständlichkeit. unterstützt Vergaben, Ausschreibungen und Beschaffungen von IT-Leistungen inkl. Leistungsbeschreibungen, kaufmännischen Bewertungen, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen. begleitest die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und externen Partner:innen (Ressourcenbedarfe, Einsatzsteuerung, Leistungsabweichungen, Claims, vertragskonforme Abrechnungen) und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen (u. a. Einkauf, Recht, Controlling, Buchhaltung). arbeitest an der Weiterentwicklung von Prozessen, Tools und Reportings mit und bringst dich als Teamplayer:in aktiv ein, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und förderst eine lösungsorientierte Zusammenarbeit.