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Assistant Front Office Manager

Odyssey Hotel Group · Valencia, Comunidad Valenciana, Spain

Clerical / AdministrativeManager LevelQuick applyfull-time24 days ago

About The Role

En Novotel Valencia Lavant , hotel de 4 estrellas superior , de reciente apertura y con 370 habitaciones , buscamos incorporar un/a Duty Manager para formar parte de nuestro equipo de Recepción.

Buscamos una persona con experiencia en operaciones hoteleras, orientación al huésped y capacidad para coordinar el servicio diario del hotel, asegurando una experiencia excelente, fluida y alineada con los estándares de la marca.

Como Duty Manager , serás una figura clave en la operativa diaria del hotel, actuando como punto de referencia para huéspedes, equipos y departamentos durante tu turno. Tu misión será garantizar el correcto funcionamiento del hotel, anticiparte a posibles incidencias y asegurar una respuesta ágil, profesional y orientada a la satisfacción del cliente.

Funciones principales

Entre tus principales responsabilidades estarán

  • Supervisar la operativa diaria del hotel durante el turno asignado, especialmente en el área de Recepción.
  • Garantizar una excelente experiencia del huésped desde la llegada hasta la salida.
  • Coordinar y apoyar al equipo de Recepción en la gestión de check-in, check-out, atención al cliente, incidencias y solicitudes especiales.
  • Actuar como persona de referencia ante quejas, reclamaciones o situaciones complejas, ofreciendo soluciones eficaces y profesionales.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, procedimientos internos y políticas de la marca.
  • Coordinar la comunicación entre Recepción, Pisos, Mantenimiento, F&B y otros departamentos operativos.
  • Revisar la correcta gestión de reservas, asignación de habitaciones, facturación y cobros.
  • Realizar seguimiento de incidencias operativas y garantizar su resolución.
  • Apoyar en la formación, acompañamiento y desarrollo del equipo de Recepción.
  • Velar por la seguridad, el orden y el buen funcionamiento general del hotel durante el turno.
  • Colaborar con la Dirección de Front Office en la mejora continua de procesos y experiencia de cliente.

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