Auxiliar Administrativo Obras

#NossaGente é um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.

Principais Responsabilidades: Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações. Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral. Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização. Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis. Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo. Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra. Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento. Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma. Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos. Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura. Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros. Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

🥗 Vale-refeição ou Alimentação 🚞 Vale-transporte 🩺 Assistência Médica e Odontológica ⛑️ Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral 🍼 Kit Maternidade 💵 Empréstimo Consignado ✨ Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro