Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Westfalen AG | Münster | Deutschland | Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort Zukunft bei Westfalen lohnt sich! Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen und bezahlten Fortbildungen Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können Finanzielle Vorsorge: Als Teil der Westfalen Familie sind Sie auch nach Ihrem aktiven Erwerbsleben gut abgesichert – dank betrieblicher Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung und tariflichem Demografiebetrag Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits Hier gestalten Sie Zukunft als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Alles im Blick: Als Assistenz (m/w/d) stehen Sie unserer Chief Technology Officerin (CTO) jederzeit kompetent und vorausschauend zur Seite. Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung und verantworten das Reisemanagement zuverlässig und vertrauensvoll Digitale Präsenz: Sie gestalten und betreuen die Social-Media-Präsenz unserer CTO (z. B. auf LinkedIn) und sorgen für einen authentischen, professionellen und zeitgemäßen Auftritt Projektarbeit: Durch Ihre aktive Mitwirkung an Projekten leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg Kontinuierliche Verbesserung: Sie recherchieren zu aktuellen Themen, bereiten Entscheidungsvorlagen adressatengerecht auf und setzen gezielt KI-Lösungen ein, um Ihre Arbeitsweise effizient und zukunftsorientiert zu gestalten Organisationstalent: Sie steuern verschiedene E-Mail-Accounts, erstellen und bereiten Präsentationen sowie Korrespondenz professionell auf und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit Optimale Voraussetzungen: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und konnten idealerweise bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln Starke Skills: MS Office, moderne KI-Tools und gängige Social-Media-Kanäle nutzen Sie sicher, gezielt und selbstverständlich in Ihrem Arbeitsalltag Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit: Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig, sorgfältig und flexibel Kommunikationsfähigkeit: Mit Ihrer offenen und wertschätzenden Art gehen Sie aktiv auf Menschen zu und schaffen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Organisationsfähigkeit: Dank Ihrer selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Ihres ausgeprägten Organisationstalents bringen Sie Projekte erfolgreich voran Lust, etwas zu bewegen: Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und möchten Dinge aktiv voranbringen Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie! Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind tatsächlich nicht notwendig. So einfach? Ja, wir halten es ganz unkompliziert. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner beantwortet gerne Ihre Fragen. Westfalen AG | Christopher Marx | E-Mail: