Assistente Administrativo (Facilities)

#JoinUs 💙 A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor! Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Botafogo/RJ .

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: ​Executar reprografia e digitalização de documentos; ​Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa; ​Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; ​Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório; ​Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo; ​Apoiar na elaboração de documentos diversos; Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura; Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist; Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy; Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento; Preencher planilhas de controle; ​Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos; ​Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos; Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo; ​Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; ​Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; ​Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

O que será necessário para o nosso match perfeito: ​Experiência de 2 anos na função; ​Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; ​Conhecimentos de informática; ​Conhecimento em Excel. Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas .

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 🎓 Incentivo a formação e certificações; 🎯 Acesso ao Alura; 🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 🏆 Indicação Premiada; 🩺 Plano de Saúde; 🦷 Plano Odontológico; 🧘‍♀️ Vittude - plataforma de saúde mental; 🏋️‍♂️ Wellhub - para sua saúde física; 🪙 New Value - cupons de desconto; 🏦 SESC; 🍛 Vale alimentação e/ou refeição.