Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team! Standorte: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit Als organisatorisches Rückgrat unseres Büros übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf. Sie sorgen dafür, dass alles rundläuft – von der Begrüßung unserer Kund*innen bis hin zur Verwaltung von Post, Rechnungen und interner Kommunikation. Aufgaben Das erwartet Sie bei uns: Allgemeine Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick über das Büromanagement, sorgen für Ordnung und Struktur und sind erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen. Herzlicher Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten Postverwaltung: Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Sortierung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Finanzverwaltung: Durchführung von Fahrgeldabrechnungen sowie die Führung und Pflege des Kassenbuchs mit hoher Genauigkeit Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Einhaltung interner Prozesse und Fristen Kommunikationsmanagement: Übernahme des Telefondienstes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner schriftlicher Kommunikation, wie E-Mails und Briefe, mit Sorgfalt und Detailgenauigkeit Qualifikation Das bringen Sie idealerweise mit: Freundliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise , um auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office -Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie grundlegende IT-Kenntnisse Kommunikationsstärke und Freude am Telefondienst sowie an der schriftlichen Korrespondenz Zuverlässigkeit und Diskretion , insbesondere bei der Bearbeitung von finanziellen Aufgaben Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kaufmännische Ausbildung von Vorteil Benefits Das bieten wir Ihnen: Stabilität und Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre Leistung und Engagement honoriert Verlässlichkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klar geregelten Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld, das Ihre Arbeit zusätzlich wertschätzt Vielfältige Möglichkeiten: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit individuellen Entwicklungschancen, wie z. B. die Qualifikation zum Busführerschein Angenehmes Arbeitsumfeld: Erleben Sie ein familiäres Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit, flache Hierarchien und offene Kommunikation gelebt werden. Unser Team unterstützt sich gegenseitig und sorgt für eine positive Atmosphäre Technische und finanzielle Unterstützung: Ein Firmenhandy und regelmäßige Tankgutscheine, die Sie in Ihrem Alltag entlasten Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz, der Produktivität und Wohlbefinden fördert Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch. Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG Personalabteilung Alberndorf 34a 91623 Sachsen bei Ansbach 0981 / 97149-17