Assistant to CEO

Про компанію

• ENKO — український музичний лейбл, що розвиває сучасну українську музику та підтримує нових артистів.
• Компанія допомагає молодим виконавцям створювати музику, розвивати свій стиль, записувати треки та знаходити свою аудиторію.
• Основна місія ENKO — зробити українську музику впізнаваною та популярною на міжнародному рівні.

Твої обов'язки

• Підтримка CEO в операційних та організаційних задачах: планування, пріоритизація, підготовка до зустрічей і контроль виконання домовленостей (follow-ups).
• Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками, щоб забезпечити фокус CEO на стратегічних задачах.
• Ведення кількох проєктів одночасно: постановка задач, контроль дедлайнів, координація команди та зовнішніх партнерів, відстеження статусів.
• Оптимізація та опис операційних процесів (SOP), підтримка порядку в інструментах і внутрішній документації.
• Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та взаємодія з міжнародними партнерами.
• Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.
• Організація поїздок, подій, внутрішніх та зовнішніх зустрічей.

Вимоги

• Досвід роботи на позиціях operations manager, project manager, executive assistant або в гібридних ролях (від 2 років).
• Сильні організаційні навички та здатність паралельно вести кілька проєктів без втрати якості.
• Проактивність і самостійність: вміння пропонувати рішення, а не лише формулювати проблеми.
• Англійська мова на рівні впевненої ділової комунікації (Upper-Intermediate і вище), включно з письмовим та усним спілкуванням з міжнародними партнерами.
• Структурне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами.
• Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналогами).
• Високий рівень комунікабельності та емоційної стабільності, комфорт у динамічному середовищі.