Immobilien Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Wir kaufen Wohnimmobilien in Köln und Düsseldorf, entwickeln sie weiter und verkaufen sie mit echtem Mehrwert. Klingt simpel, ist es aber nicht immer. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mit dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft. Kein Großkonzern, keine langen Entscheidungswege, wir sind ein junges Team mit viel Tempo und noch mehr Gestaltungsspielraum. Wenn Du gerne mitdenkst, selbstständig arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, könnte das hier genau das Richtige sein. Aufgaben Allgemeine Administrative Tätigkeiten Büroorganisation und Teammanagement Vorbereitung von Terminen, Meetings und HR Prozessen Kaufvertragsabwicklung und Koordination mit Notariaten Korrespondenz mit Behörden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion Grundkenntnisse im Immobilienbereich Sicherer Umgang mit MS Office, iOS und digitalen Projektmanagement-Tools Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstark im Umgang mit externen Partnern und Dienstleistern Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Benefits Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Kleines, eingespieltes Team mit echter Hands-on-Kultur Enger Draht zur Geschäftsführung und direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen Hohe Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, denn auf lange Formalitäten legen wir keinen Wert. Wir melden uns schnell und unkompliziert bei Dir.