Objektiv Hausverwaltung sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Minijob/Teilzeit vormittags)

Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick. Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen . Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen. Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise , direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vormittags im Büro Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern Unterstützung in der Mietverwaltung , insbesondere: Pflege von Mietverträgen und Stammdaten Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B Benefits Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten Klare Strukturen familienfreundliches Umfeld Poolfahrzeug für Außentermine Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Neugierig geworden? Dann werde Teil eines Unternehmens, das Mietverwaltung modern denkt