Booking Management (m/w/d)

BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur für Hair & Make-up, Coloring, Styling, Setdesign, Foto- und Videografie. Seit 2003 vertreten wir führende Kreative der Style-, Media- und Entertainmentbranche und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich ganz auf ihre Vision konzentrieren können. Wir verbinden künstlerisches Gespür mit professionellem Management – strategisch, strukturiert und mit Herzblut. Unser Anspruch: unsere Talents optimal zu positionieren und zu fördern. BALLSAAL ist Teil der Morbach Group, zu der auch das internationale Beauty- und Kunstmagazin TUSH sowie die Produktionsfirma HOWtoDO gehören – unter der kreativen Leitung von Fotograf und Visionär Armin Morbach. In unseren Studios Gleis 7 erwartet dich ein abwechslungsreiches, kreatives Umfeld. Als Booker*in bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unseren Künstler*innen – insbesondere im Bereich Hair, Make-up und Styling. Du besitzt Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität, denkst mit, handelst vorausschauend und strahlst Professionalität aus – selbst, wenn es mal trubelig wird. Aufgaben Koordinationsstelle für unsere Hair- & Make-up-Artists und Kund*innen Verantwortung für das Booking & Reisemanagement Strategisches Talent Management: optimale Positionierung & Vermarktung unserer Künstler*innen Kundenbetreuung & Akquise: Pflege bestehender Kontakte + Gewinnung neuer Kunden Honorar- & Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen & Auftraggebern Datenpflege, Vorbereitung & Abrechnung in unserer Agentursoftware Betreuung und Aktualisierung unserer Web- und Social-Media-Kanäle, inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Content Qualifikation Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder Produktionen im Fashion-, Beauty- oder Werbebereich Starkes Netzwerk in der Kreativbranche – idealerweise Beauty, Styling & Lifestyle Verhandlungssicher mit fundiertem Know-how zu Honoraren & Nutzungsrechten Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise Kommunikationsstark, serviceorientiert & mit feinem Gespür für Kundenbedürfnisse Verhandlungssicheres Deutsch & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Wordpress & Social Media Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Internationale Projekte und kurzfristige Anfragen sind Teil unseres Alltags – Flexibilität bei Arbeitszeiten setzen wir daher voraus organisiert, strategisch und mit dem Blick fürs Wesentliche Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, dynamischen Umfeld Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien & offene, wertschätzende Teamkultur Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven Wellpass-Mitgliedschaft, Yoga, kostenfreie Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Hunde willkommen Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen ist Celina gerne für dich da!