Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)

**Über uns**

**Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln**

Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

**Das bieten wir Ihnen**

• Fort- und Weiterbildungen
• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

**Das erwartet Sie**

• Ansprechperson für unsere Patient:innen
• Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
• Bearbeitung von Abrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
• Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
• Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
• Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
• Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

**Das zeichnet Sie aus**

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

• **Das sollten Sie noch wissen**
• Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
• Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
• erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.
• **Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:**
• NIB GmbH & Co. KG

Herr Julian Breuer

Standortleiter

• Stolberger Straße 307-309
• 50933 Köln