IT-Steuerung - Projektmanagement (m/w/d) Office und Controlling

Diese Aufgaben erwarten dich Zentrale Unterstützung der Programmsteuerung sowie Vorbereitung und Begleitung von Gremien (Steuerungskreise mit Vorstandsbeteiligung, Planung und Moderation von Jour Fixes und Workshops) im IT-Risk-Programm der Schwäbisch Hall Zentrale Nachverfolgung von Meilensteinen und Projektergebnissen über die gesamte Projektlaufzeit Sicherstellung einer konsistenten Planung und Datengrundlage in Clarity und Jira sowie Durchführung von Konsistenzprüfungen Vorbereitung und Begleitung von Quality Gates sowie Pflege von Artefaktlisten, Nachweisstrukturen und Abhängigkeiten Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen Programmleitung, Projekten und FachbereichenUnterstützung bei Sonderthemen und übergreifenden Projektaufgaben Das bringst du mit Erfahrung in der Aufbereitung komplexer Statusberichte für Vorstände und Aufsichtsbehörden Erfahrung in IT-Projekten im regulatorischen Umfeld (z. B. DORA, MaRisk, BAIT) Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Clarity/CA PPM oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, insbesondere in klassischen (PRINCE2, PMP), agilen (Scrum, Kanban) und hybriden Ansätzen Verständnis für Projektmanagement-Prozesse sowie die Fähigkeit, diese (z. B. Qualitätssicherung oder Budgetierung) zu definieren und zu optimieren; Erstellung und Pflege projektspezifischer Vorgabedokumente Schnittstellenkompetenz sowie die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen IT, Fachbereichen, Projektleitern und Mitarbeitenden