Assistenz im Bereich IT-Strategie & Governance (w/m/d)

Die Abteilung IT-Strategie und Governance (ITG) wird vom Chief Information Officer (CIO) geleitet und gestaltet die strategische Ausrichtung der IT im Konzern. Im Fokus stehen die konsequente Standardisierung und Harmonisierung der IT-Landschaft sowie die kontinuierliche Steigerung der Prozesseffizienz. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche). Ihre Aufgaben Als zentrale Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung und das Team ITG im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen. Die Koordination des CIO-Boards und weiterer ITG-Gremien liegt in Ihrer Verantwortung – von der Terminplanung über die Agenda-Abstimmung bis zur Protokollführung. Entscheidungen und Beschlüsse dokumentieren Sie strukturiert und stellen deren Nachverfolgung, insbesondere mittels Entscheidungsmatrizen, sicher. Als Schnittstelle zu anderen Assistenzen sowie internen und externen Stakeholdern fördern Sie eine reibungslose Zusammenarbeit. Die strukturierte Dokumentation, Ablage und das Wissensmanagement im Team gestalten und verantworten Sie aktiv. Durch Ihre Unterstützung der IT-Kommunikation stellen Sie einheitliche Abläufe, Formate und Standards im Bereich IT- Strategie & Governance sowie seinen Gremien sicher. Ihre Qualifikationen Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint). Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen. Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung. Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus. Unser Angebot Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus. Ein sympathisches Team, das gerne zusammenarbeitet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit. Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme. Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten. Wenn Sie bereit sind, Teil unserer spannenden Reise zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft der Stahl- und Technologiebranche zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Lassen Sie uns gemeinsam Innovation und Tradition vereinen, um zum stärksten Stahl- und Technologiekonzern zu werden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!