Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d) (Maintal (DE-NGH), DE)

Teamassistenz Empfang & Administration (m/w/d) If you like change, change to us We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great! ERA 6 Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei der NORMA Group sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. In dieser Position sorgen Sie für einen professionellen, freundlichen Empfang und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Tätigkeiten Empfang & Telefonzentrale Freundlicher, professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Gästen Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen Organisation und Koordination von Besucheranmeldungen inklusive Ausgabe und Verwaltung von Zugangskarten Post- und Kommunikationsmanagement Annahme, Sortierung, Öffnung und interne Verteilung der Eingangspost Bearbeitung und Versand der Ausgangspost Bearbeiten der Ausgangspost Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender E‑Mails an die zuständigen Ansprechpartner Büroorganisation & Bestellwesen Koordination und Organisation von Getränke­bestellungen Verwaltung der Getränkekontingente inklusive kostenstellenbezogener Umbuchungen Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien Organisation und Koordination von Textilien für die externe Reinigung Fuhrpark- & Lieferantenmanagement Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fuhrparkmanagement Prüfung und Ausbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen im internen Workflow an die zuständigen Bearbeiter HR-Support & Organisationstätigkeiten Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des HR‑Teams Mithilfe bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Allgemeine administrative HR‑Tätigkeiten nach Anweisung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Gute MS-Office Kenntnisse Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Contact for this position: Alexa Gawrosch NORMA Group Human Resources Edisonstraße 4 63477 Maintal, Germany