Subcontracting Assistant

Req ID:523841 W Alstom rozumiemy sieci transportowe i to, co porusza ludzi. Od szybkich pociągów, metra, kolei jednoszynowej i tramwajów, po systemy "pod klucz", usługi, infrastrukturę, sygnalizację i mobilność cyfrową - oferujemy naszym zróżnicowanym klientom najszersze portfolio w branży. Każdego dnia 80 000 naszych pracowników toruje drogę do bardziej ekologicznej i inteligentnej mobilności na całym świecie, łącząc miasta, redukując emisję dwutlenku węgla i zastępując samochody. Czy możesz być Asystentem/-ką działu Inżynieryjnego, którego szukamy? Twoja przyszła rola Podejmij nowe wyzwanie i wykorzystaj swoją techniczną wiedzę w nowej dziedzinie. Będziesz pracować z wykwalifikowanymi i nastawionymi na współpracę kolegami z zespołu. Będziesz odgrywać kluczową rolę w kształtowaniu przyszłości mobilności kolei, zapewniając najwyższe standardy produkcji. Zadania stojące przed Tobą: Kompleksowa koordynacja procesów kadrowo-administracyjnych, w tym obsługa dokumentacji pracowniczej (wnioski, raporty, archiwizacja dokumentów), współpraca z Działem Personalnym oraz wsparcie procesów zatrudnienia Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i noclegów, wystawianie poleceń wyjazdu oraz wsparcie w rozliczaniu delegacji w systemie Concur Realizacja działań związanych z onboardingiem nowych pracowników poprzez przygotowanie dokumentacji, organizację szkoleń oraz wyposażenia stanowiska pracy Wsparcie bieżącej działalności działu poprzez organizację spotkań i wizyt gości, koordynację komunikacji wewnętrznej oraz obsługę administracyjno-organizacyjną pracowników. Obsługa procesów zakupowych i budżetowych działu, w tym zarządzanie fakturami, wsparcie planowania budżetu oraz praca z systemami ARIBA i INSPIRE. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru biurowego poprzez koordynację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami, nadzór nad wyposażeniem oraz organizację działań związanych z utrzymaniem standardów i infrastruktury biurowej. Antycypacja i zgłaszanie potrzeby wsparcia w trudnych tematach Kogo szukamy? Cenimy pasję i nastawienie ponad doświadczenie. Dlatego nie oczekujemy od Ciebie posiadania wszystkich umiejętności. Zamiast tego wymieniliśmy kilka, które naszym zdaniem pomogą Ci odnieść sukces i rozwijać się na tym stanowisku: Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i dobrze zorganizowaną Odpowiedzialnie podchodzisz do powierzonych zadań i dbasz o wysoką jakość swojej pracy Lubisz pracę z dokumentacją i zwracasz uwagę na szczegóły. Potrafisz sprawnie organizować swoją pracę oraz wyznaczać priorytety. Chętnie uczysz się nowych narzędzi i procesów, a do nowych wyzwań podchodzisz z otwartością. Posiadasz podstawową znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint. Potrafisz analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie dostępnych danych. Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę. Jesteś dostępny/-a do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku. Korzyści Dołącz do nas w transformacyjnej podróży - możesz rozwijać się, zdobywać nowe umiejętności i doświadczenia w trakcie swojej kariery. Będziesz także: współpracować z różnymi zespołami, korzystać z naszego środowiska pracy skoncentrowanego na bezpieczeństwie, korzystać z inwestycji w Twój rozwój poprzez szkolenia korzystać ze sprawiedliwego i dynamicznego pakietu wynagrodzeń, który docenia Twoje wyniki i potencjał, a także z kompleksowego pakietu (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karty sportowe) Nie musisz uwielbiać pociągów, aby dobrze się u nas rozwijać. Podejmij wyzwanie! Aplikuj i skontaktuj się z nami! Ważne uwagi Jako globalna firma jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse, który docenia różnorodność w 63 krajach, w których prowadzimy działalność. Dążymy do stworzenia miejsca pracy sprzyjającego integracji wszystkich pracowników.