About The Role

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation: Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt. Verantwortlichkeiten : Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung) Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung Warenausgang : Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen) Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung) Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst) Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung) Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren Inventurabwicklung im Bereich WA Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung) Wareneingang : Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger) Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen Führen von diversen Inbound‑Statistiken Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten : Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen bei Bedarf Staplerschein erforderlich PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User) Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung: Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung Idealerweise erste relevante Berufserfahrung Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung