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行政(实习)

JMC (Jiangling Motors) · 上海市

External listingfull-time3 months ago

About The Role

  1. 办公环境与设施管理:
  • 负责保洁阿姨的日常任务安排与质量检查
  • 对接物业服务,处理水电、空调、门禁、维修等报修事宜;
  • 维护办公设备(打印机、饮水机、投影仪等),更换耗材并联系维修;
  • 定期养护办公室绿植,安排浇水、修剪或更换枯萎植物;
  1. 行政采购与库存管理:
  • 负责办公用品、零食饮品、日用消耗品的盘点、采购与报销;
  • 对接供应商,比价并控制成本,保证物资及时补充;
  1. 活动组织与会务接待:
  • 策划并执行办公室团建活动;
  • 负责面试人员的现场接待;
  • 完成领导及重要客户来访的接待等;
  1. 综合行政支持:
  • 协助文件快递收发、会议室管理、工位整理、新人入职物资准备;
  • 处理其他临时性行政事务,保障办公室日常运转。
  1. 人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘 / 中文、旅游管理 / 酒店管理、公共事业管理、其他相关管理类或服务类专业(大三、大四、研一、研二优先)

2.主动、细心、责任心强,能同时处理多项事务

  1. 具备基础沟通协调能力,能与保洁、物业、供应商、来访人员顺畅交流
  2. 熟练使用Office办公软件(Excel基础即可)
  3. 有学生活动组织、班务管理或行政助理经验者加分

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