Assistente Administrativo II

Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”. Conheça mais sobre a gente: <https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/> Leia nosso relatório de ESG: <https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade> O que a gente espera de você? · Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão · Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza · Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor · Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo · Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê! · Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena · Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga · Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Missão: Executar atividades administrativas, gerenciar documentações diversas, elaborar relatórios e planilhas de controle da área, processar pagamentos, realizar faturamento, controle de estoque e auxiliar na atualização e monitoramento dos indicadores. Atividade: Faturamento, fechamento estoque, escrituração de notas fiscais e programação de pagamentos; Apoiar o agendamento e acompanhamento de cargas e descargas de combustíveis. Lançar e acompanhar informações em sistemas internos, planilhas e controles operacionais . Realizar contato com transportadoras, motoristas, bases operacionais e clientes , quando necessário. Auxiliar no controle de indicadores operacionais (ex.: volumes movimentados, atrasos, ocorrências). Apoiar auditorias internas e externas, quando solicitado.

Pré requisito: Rotinas administrativas e logísticas; Noções de logística de transporte; Conhecimento básico de documentação fiscal; Pacote Office (especialmente Excel). Proatividade Comprometimento com prazos Boa comunicação Trabalho em equipe

O que a gente te oferece? 🕗 Horário flexível 💙Auxílio filho com deficiência 💰 Programa de Remuneração Variável 🏦 Previdência Privada 💸 Adicional por tempo de serviço 🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional 👶🏻Cesta natalidade 📚 Universidade corporativa 👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato 💊 Auxílio de Medicamentos 💉Auxílio de Vacinas 🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida. E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois! Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.