【秘書】気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／東京オフィス

経営を前へ進める“静かなる推進力” 組織の流れを俯瞰し、人と人をつなぎ、場を整える。 私たちにとって秘書は、単に予定を調整したり事務を処理する存在ではありません。 まさに「組織の要 (かなめ)」 ともいえるポジションです。 たとえば、経営会議に立ち会う際には、ただ記録を残すのではなく、 「この議題は前回の議論とどうつながるか」 「次回は誰を巻き込むべきか」 といった時間軸や関係性まで読み取ること。 あるいは、今すぐ必要でなくても「もしかしたら役立つかもしれない」と思える準備をしておくこと。 そうした一歩先を見据えた工夫や気づきの積み重ねが、経営者が本来の仕事に集中できる環境を生み、組織全体をしなやかに前へ進めていきます。 私たちが今回お会いしたいのは、陰から支える存在でありながら、確かに会社の未来を動かしていく誇りを共有できる方です。 「なぜ今、あなたが必要なのか」 これまで社長を支えてきた秘書が、新しいキャリアに挑戦するため、別部署へ異動することになりました。 これは本人にとっても会社にとっても前向きなステップであり、今回はその役割を引き継ぐ新しい仲間をお迎えします。 仕事内容 社長秘書として、組織の円滑な運営に欠かせない以下の業務をお任せします。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 社内外のスケジュール調整 (会議等の日程調整など)、会食の手配や同行、 外出時のサポート・同行。 ・取締役会、経営会議サポート 会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など 適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生する可能性があります。 結果をダイレクトに実感・やりがい ・達成感を味わえる瞬間 社長の多忙なスケジュールを効率的に管理し、会議や予定を円滑に進めることができた瞬間は、秘書としての達成感を味わえる瞬間です。 ・会社への直接的な貢献 社長だけでなく、各部署が直面する問題を分析し、適切な対応策を提案したり、スムーズな業務運営に貢献できた瞬間は大きなやりがいを感じます。 応募資格 ＜必須＞ ・事務系職種の実務経験 ＜歓迎＞ ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方 ＜求める人物像＞ ・人の役に立ちたいという思いが強い方 ・率先して業務の効率化に取り組める方 ・秘書経験、アシスタント経験がある方 ・対応力、応用力、マルチタスクをこなせる進行力がある方 職場環境 ＜秘書メンバー構成＞ 3名 ◆年齢構成：20代～40代 30代のメンバーが最も多く、全員が女性です。 部署内で連携しながら、経営陣のサポートを行っています。