候補者と現場の架け橋となり最高の選考体験をつくる人事アシスタント

所属部署と職種 viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般（採用・制度運用など）を担っています。 今回募集する 【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や手続きを担い、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験・入社体験を提供していただきます。 採用背景 事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。 今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームをバックオフィスから支えてくださるアシスタントを複数名募集することになりました。 「事務の先にある専門性を身につけたい」 「コミュニケーション力を活かして組織を支えたい」 という意欲をお持ちの方をお待ちしています！ 業務内容 日程調整 候補者様、社内面接官、人材紹介会社とのスケジュール調整（メール、電話、Slack等） 選考管理 書類選考結果や面接評価の回収・管理、採用システムへの入力 入社準備 入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力 契約・申請サポート 業務委託契約者の手続き、毎月の支払申請サポート など その他 電話対応（基本受電のみ）、評価入力のリマインド など このポジションの魅力 未経験から人事キャリアへの第一歩 「事務スキルを活かして、より専門性の高い仕事に挑戦したい」という方を歓迎します。調整業務やATSの操作を通じ、人事の裏側をイチから学べます。 「調整のプロ」として感謝されるやりがい 候補者様や社内メンバーの間に入り、スムーズに選考が進むよう差配する役割です。あなたの細やかな気配りが、多くの「ありがとう」に繋がります。 IT環境でスマートに働く SlackやGoogleスプレッドシート、最新の採用管理システム（HRMOS等）を駆使し、効率的でスピーディーな業務推進を体感できます。 エンタメ企業の成長を支える 組織が大きくなっていく過程を人事の特等席で肌で感じ、自らの手で「新しい仲間」を迎える喜びがあります。 応募条件 < 必要な条件/経験 > 事務の実務経験が1年以上ある方 営業事務、一般事務、受付、営業、コールセンターなど、職種名は不問です。 社内外でのスケジュール調整、電話・メール・チャットでの連絡業務が日常的に発生する環境での経験を想定しています。 基本的なPCスキル・データ入力スキルをお持ちの方 ExcelやGoogleスプレッドシートへのスムーズなデータ入力・修正ができる方。 関数を組み替える必要はありませんが、フィルター機能やソート（並び替え）を使ったデータ検索、見やすい表の作成（フォントや色、罫線の設定など）が指示なく自力で行えるレベル。 基本的なビジネスマナーを守ったコミュニケーションができる方 電話やチャットツール（Slack・Teams等）を通じ、社内外の相手に対して敬語やクッション言葉を適切に使い、明るく丁寧に対応できる方。 < 望ましい経験/スキル > ビジネスチャットツールの使用経験 Slack、LINE WORKS、Chatwork、Microsoft Teams などの実務利用経験 採用管理システム（ATS）の使用経験 HRMOS、HEROES、Talentio、ジョブカン採用管理 などの利用経験 Googleスプレッドシート・Excelの関数知識 SUM、AVERAGEなどの基本関数に加え、VLOOKUP（またはXLOOKUP）やIF関数を実務で使ったことがある、あるいは数式を見て意味が理解できるレベル 業務の「効率化」や「マニュアル化」に関わった経験 「非効率な手順に気づき、やり方を変えた」「新人のために分かりやすい手順書やマニュアルを作成・更新した」といった経験がある方