NewsPicks - イベント企画制作アシスタント｜インターン

NewsPicksについて ソーシャル経済メディアであるNewsPicksは、『新しい視点を集めて、経済の未来をひらく』をミッションにした、経済ニュースを業界人や専門家のコメントとあわせて読むことができるサービスです。 国内外100メディアのニュースのほか、NewsPicks編集部が作成するオリジナル記事も配信しています。 ▶︎ NewsPicksコーポレートサイト NewsPicks Missionは、 「新しい視点を集めて、経済の未来をひらく」 誰かの視点は、他の誰かにとって常に新しい 自分にはなかった視点に出会うことで、小さな興味が生まれ、好奇心が育ち、活力が湧く その活力はやがて経済の未来を形作っていきます。 私たちは、世界中から多様な視点が集まり、一人ひとりに未来のきっかけが生まれる場をつくります。 業務内容 企業にとって自社の商品や取り組みを発信することは、消費者やステークホルダーへのアピール・信頼につながり、マーケティング活動として欠かせません。その有力な手段の一つがイベントです。 NewsPicksではクライアントのニーズに合わせたイベントを企画制作するチーム（名称：Brand Experience チーム、略称：BXチーム）があります。 BXチームは、クライアントと参加者の間に立ち、双方の視点を繋ぎ合わせることで、熱量のある体験を届ける仕事をしています。 本インターンでは、こうした体験を届ける社員のアシスタント業務を幅広く担当します。 【常時の業務】 リサーチ業務：競合他社のイベント動向調査 データ管理：各案件に関わる資料・データおよび会議の議事録のGoogleドライブへの格納・整 【案件に基づく業務】 1．事前準備 社員のプロジェクトマネジメントのアシスタントとして、イベントの成功に向けた土台作りから集客まで幅広くサポートします。 リサーチ業務： 開催イベントの会場選定のための最適な会場のピックアップ 集客・申込管理： 参加促進のための集客用メールマガジンの作成、進捗共有・クライアント報告のためのイベント情報管理システムやスプレッドシートを用いた申込状況のトラッキング、参加者リストの整理・更新 2．当日の運営 現場ディレクション：進行サポート・事後活用・情報発信のための記録・素材収集 （例： 円滑な会場運営のための会場設営の立ち会い、受付管理、登壇者・ゲストのアテンド、現場の様子（写真・メモなど）の記録） 3．事後レポート作成・効果検証 データ集計・整理： スプレッドシート等を用いた来場者数や視聴率、アンケート回答結果のデータ入力・グラフ作成による、効果測定・クライアント共有と次回イベントの改善提案 報告資料の作成補助： 成果共有・次回改善のためのイベント内容や成果、改善案をまとめるレポート作成のサポート 応募要件 【必須条件】 28年度以降に大学・大学院を卒業予定の方 平日週3〜5日以上、5〜7時間/1日（週20時間以上）勤務可能な方 オフィス出社が可能な方（オフィスまでの通勤が1時間圏内を目安） PowerPoint＆ExcelまたはGoogleスライド＆スプレッドシートを問題なく利用できる方 好奇心旺盛な（学ぶ意欲がある）方 弊社の7つのルールに共感し、体現してくださる方 ※原則として、他社で就業されていない方を対象としています。ただし、他社との合計勤務時間が週40時間・月160時間未満の場合はご応募可能です ※本ポジションの雇用形態はアルバイトとなり、日本国内在住の方が対象となります 【歓迎条件】 大学等卒業まで勤務予定の方 GoogleスプレッドシートやExcel等を用いたデータの整理・管理経験のある方（関数等の基礎知識があれば尚可） SlackやZoom等のツールを用いた、リモート環境での円滑な報連相ができる方 他社でのインターン経験を有する方 エントリー時アンケート＆課題 下記項目への回答をお願いしています。ご協力よろしくお願いいたします。 1）平日の就業可能曜日とその時間 回答例）　月曜日　10:00〜18:00 2）就業可能な期間 回答例）2028年3月まで 3）PowerPoint＆Excel、Googleスライド＆スプレッドシートの具体的な使用経験 回答例）PowerPoint：10回ほど既存資料の文字を編集したことがある Excel：Sum関数を利用した集計表を5回ほど作成したことがある 4）他社でのインターン経験はおありですか？ 回答例）6ヶ月間A社でイベント運営のインターンを行っていた 5）今回のポジションへの志望動機を教えてください（文字数指定はありません） 6）あなたの考えるNewsPicksの価値/良いところを教えてください（文字数指定はありません） 7）今回のポジションでやってみたいことがあれば教えてください（文字数指定はありません）