総務

募集背景 株式会社SAFELYは、デジタルマーケティング支援とWebメディア、二事業を展開するベンチャー企業です。「人と情報を繋げ新たな価値を提供すること」をミッションに、独自のプラットフォームで「優れたサービスを提供する企業が適切に評価される仕組み」をつくり、デジタルの力で安全で快適に暮らせる情報社会の実現を目指しています。 メディア事業では、ハウスクリーニングやリフォーム、引っ越しなど、暮らしに役立つ事業者を口コミで比較・依頼できるプラットフォーム「セーフリー（<https://safely.co.jp/）」を展開しています。今回、Webメディアの事業拡大に伴いコーポレート部門を強化していくにあたり、事業成長を支えていただく総務メンバーを募集します。> 職務内容 代表、総務メンバーとコミュニケーションを取りながらバックオフィスの業務全般をお任せします。 主に人事労務、各種契約書、支払い対応などをお任せします。事務職として幅広い経験を重ねながら組織の成長に貢献できるポジションです。 意欲のある方には事務業務のほか、人事企画や組織開発など幅広く挑戦いただくことも可能な環境です。 具体的な業務内容 ・社員の勤怠管理など人事労務 ・入社/退社の手続き ・各種契約に関する対応 ・経費申請や経費処理対応 ・社内規定の管理 ・備品管理、郵便物の管理 ・採用候補者との日程調整などの人事業務 ・その他、総務に関する事務対応（データ入力や資料作成等） ポジションの魅力 ・急成長フェーズで代表と直接やり取りしながらスピード感のある意思決定で成長実感できます ・社内の働きやすさを支える存在として、制度整備やオフィス環境の改善など「社員の声をカタチにする」やりがいがあります ・事務領域だけでなくご志向に応じてルール、仕組づくりなど社内環境・制度整備などスキルを伸ばせる環境があります チーム体制 代表（直属上司）・総務チーム（社員2名）と連携しながら業務を遂行いただきます。 代表とは隔週ごと、総務チームとは月1回のミーティングを実施。 こんな方におすすめ ・総務としての経験を活かしながら業務領域を広げていきたい方 ・型が決まった運用業務だけでなく、制度づくりや仕組み化など“ゼロからつくる”経験を積みたい方 ・少数精鋭の組織で、自分のアイデアや工夫がダイレクトに反映される環境に魅力を感じる方 応募資格 必要な経験・スキル 基本的なPC経験スキル（office・Googleドキュメント等） 歓迎する経験・スキル ・ITベンチャー企業／事業会社での人事総務経験 1年以上 ・一人目人事総務としてのご経験 ※コミュニケーションスキルや正確性を重視しています こんな方と働きたい ・当事者意識をもち主体的に仕事をつくり取り組める方 ・主体的に業務効率/ 改善に取り組める方 ・全社最適の視点で、物事を考え実行できる方 ・自分の役割範囲を限定せず新しいことに挑戦できる方 ・当社の理念や人材価値観に共感いただける方