【年間休日173日!(週4勤務・週3休み)/仙台/転勤無し/上場G企業/オフィスワーク】メール対応が8割以上!服装/髪型/ネイル自由◎民泊サイトのカスタマーサポート(SV)
ポールトゥウィン株式会社 · 宮城県仙台市青葉区中央3-2-23 野村不動産仙台青葉通ビル4F
About The Role
仕事内容 大手民泊予約サイトにおける、カスタマーサポート(CS)チームの運営・管理(SV業務)をお任せします。 これまでのマネジメント経験を活かし、国内外の「宿泊者様」や「ホスト(宿泊施設)様」の満足度を最大化させるチームづくりを主導していただきます。 ★入社後の流れ 最初の1ヶ月は社内研修を受け、まずはオペレーターとして実務・サービス内容を習得します。その後、メンバーのシフト管理やサポートなどのマネジメントを始め、徐々にクライアント対応(報告・エスカレーション)へステップアップ。上長がしっかり並走するので、業界未経験の方もご安心ください! 【具体的な業務内容】 ■チームマネジメント メンバーの勤怠・シフト管理 業務の進捗管理、リアルタイムのサポート(質問対応・トラブル対応) メンバーの育成・研修、対応品質の向上サポート ■クライアント対応・数値管理 クライアントへの週次・月次報告(上長がサポートします) チームの数値管理(対応スピード、生産性、顧客満足度) 業務フローの改善(効率向上のためのアイデア立案・実行 【英語の使用シーンについて】 グローバルなサービスのため英語での対応が発生しますが、業務の約80%はメール対応です。 ※今回SV職の採用のため、基本的に英語でのメール・電話対応はオペレーターが対応いたしますが、トラブルやクレーム対応の際に相談を受けたり代理で対応することがあります。 ■英語メール対応 テンプレート(定型文)の活用はもちろん、翻訳ツール等も活用しながら回答を作成します。 ■英語電話対応(月に10本前後と少なめ!) 用意されたスクリプト(台本)に沿って、氏名や予約番号など必要事項をヒアリングし、決まったルール通りに回答します。複雑な質問を受けた場合は、無理にその場で答えず「メールでの回答」へ誘導して終話してOKです。 ※欧米などのネイティブ圏からの入電は少なく、アジア圏の利用者様からの入電が中心です。 【入社後のステップ】 📌 入社1カ月(研修後)~3か月の業務 メンバーの勤怠・シフト管理(アルバイトのスケジュール調整) 業務の進捗管理・品質改善(対応スピードや顧客満足度の向上) メンバーの質問対応・サポート(業務上の疑問やトラブルに対処) メンバーの育成(業務研修、対応品質の向上サポート) クライアント対応(週次・月次の報告、エスカレーション対応) ※上長と一緒に対応 📌 入社3か月目~半年の業務 数値管理(生産性、顧客満足度、対応品質のモニタリング) 業務フローの改善(業務効率向上のための施策立案・実行 【このポジションの魅力・働くメリット】 「週休3日」でプライベートもキャリアも両立! 【9:00~21:00(実働10時間・休憩2時間)×週4日勤務】のスタイル。 毎週3日がお休み(年間休日150日以上)になるため、リフレッシュの時間をしっかり確保しながら、高いパフォーマンスを発揮できます。 シフトやチーム運営は複数の管理者で管理しているため、自分が休みの日の引き継ぎやフォロー体制も万全。 休日もしっかり心と体を休めることができます。 「マネジメント経験」を深め、自身の市場価値を高める 最初のオペレーター研修を経て、早期から裁量を持ってSV業務に挑戦できます。 メンバーの育成や数値管理、業務効率化の推進など、どの業界でも重宝される「本質的なマネジメントスキル」を一から体系的に身につけ、リーダーとして一段上のキャリアへステップアップできる環境です。 人材要件 【必須】 コールセンターやカスタマーサポート等での経験 英語スキル(目安:日常会話レベルもしくはTOEIC470点以上相当) 【歓迎】 クライアント折衝のご経験 後輩育成経験がある方 SVのご経験がある方 🛫 近しい業種の方も大歓迎! ホテル、航空・旅行業界、アパレル、飲食店、各種ショールーム、ウエディングなどの接客・販売業界で、時間帯責任者(チーフ・店長・副店長など)や後輩の指導・シフト管理をされていた方 BPOとは? BPO(Business Process Outsourcing)とは、企業が業務の一部を専門の会社に外部委託することを指します。 企業はすべての業務を自社で行うのではなく、専門の外部企業に任せることで、業務の効率化やコスト削減を実現できます。 【BPOの具体例】 ✅ カスタマーサポート業務(問い合わせ対応)企業の代わりに、商品やサービスに関する問い合わせ対応を行う業務です。 ✅ モニタリング業務(監視・チェック業務)システムやサービスの運用を24時間監視し、問題が発生した際に対応する業務です。 ✅ 審査・チェック業務(品質管理・ルール遵守の確認) 企業が提供するサービスや、ユーザーが登録した情報が適正かどうかを審査する業務です。
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