Assistant.e service comptable (H/F)

ESARC , école référente et spécialisée dans les BTS depuis plus de 40 ans , recherche pour son entreprise collaboratrice , entreprise spécialisée dans les produits de couchages , un.e Assi stan t .e service comptable en contrat d’alternance .

Missions

> Gérer l’ensemble des encaissements clients

• Saisir l’ensemble des opérations d’encaissements
• Préparer les remises à l’encaissement ou à l’escompte
• Préparer les remises en banque correspondantes aux encaissements.
• Lettrer les comptes clients.

> Gérer le suivi et le recouvrement des comptes clients

• Suivre la procédure de recouvrement pour les relances clients et du cabinet de recouvrement en appui.
• Gérer le recouvrement des factures impayées en relançant les clients concernés de façon quotidienne.
• S’appuyer sur la balance âgée ou sur le grand-livre client comme support de travail.

> G estion des litiges clients

• Gérer les notes de débits en analysant les bons émargés des transporteurs.
• Contester et suivre le litige si les réserves ne sont pas indiquées de manière formelle et demander le remboursement des notes de débits.
• Quantifier et qualifier les litiges clients par nature à la réception de la note de débit. Suivre le litige client s’il est justifié, demander l’établissement de l’avoir au service ADV et transmettre au client ce dernier.

> Gestion de la comptabilité fournisseur

• Rapprocher les réceptions de marchandises avec les bons de commande et la facture fournisseur.
• Gestion du cut -off en fin de mois des réceptions de marchandises.
• Comptabiliser les factures de frais généraux.

> Assurer une polyvalence des missions du service comptable

• Gérer les virements fournisseurs et les rapprochements bancaires.
• Préparer la déclaration d’échanges de biens.

Profil recherché

• Candidats souhaitant intégrer un BTS Comptabilité & Gestion à ESARC Tours
• Savoir faire preuve d’organisation et de rigueur dans son travail au quotidien
• Savoir communiquer efficacement en interne ou via des tiers
• Savoir faire preuve de diplomatie
• Savoir analyser une situation précise
• Savoir utiliser Excel et Outlook

• Lieu de l’alternance : Amboise ( 37 )
• Type de contrat : Apprentissage
• Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats
• Rémunération : Selon le profil et la réglementation en vigueur