PH - プロジェクトマネジメント アシスタント（輸出・出荷管理）（担当者クラス）

ミッション 当社プラズマヒーティングディビジョン プロジェクトマネジメント部において、核融合エネルギー実用化に向けた最先端プラズマ加熱システム（ジャイロトロン）の開発・供給プロジェクトをマネージするチーム（PMチーム）のポジションです。プロジェクトマネジャーと連携しながら、輸出・出荷管理およびオペレーション基盤の整備を担う中核人材を募集します。 本ポジションは、PMチームにおいて、 ・出荷指示・輸出管理の体制構築 ・業務フロー整備およびシステム化推進 ・PM業務の補佐・横断支援 を担い、プロジェクトの円滑な遂行を支える重要な役割です。 業務内容 輸出・出荷管理業務 ・プロジェクトに紐づく出荷指示の事前準備・調整 ・輸出品の管理（配送状況トレース、進捗管理 等） ・貨物の出荷管理、輸送手配、貿易実務 ・技術・貨物の該非判定（該当する場合） ・グローバル輸出管理体制の整備・運用（将来的役割） PM補助・プロジェクト支援 ・PMの指示に基づく業務フォロー ・予算・発注・進捗管理のシステム入力・更新 ・サプライヤ・社内関係者との進捗確認・調整 ・会議設定、議事録作成、報告資料ドラフト作成 ・ドキュメント・フォルダ管理（SharePoint等） オペレーション改善・仕組み構築 ・出荷・輸出を見据えたBOM構造の整理、運用改善 ・社内業務フロー・マニュアルの整備 ・基幹システム（DB・Prism等）の運用改善および要件整理参画 ・データ入力・管理業務の標準化と効率化 チーム横断支援（PM不在時含む） ・PM不在時の社内対応・意思伝達支援 ・関係部署（調達・ロジ・経理・IT）との調整・連携 ・突発課題への対応およびオペレーション是正 必須要件 メーカー又は商社における輸出管理業務（体制構築／該非判定）の実務経験（3年以上） 加えて： 複数関係者を調整しながら業務を推進した経験 歓迎要件 ・米国輸出管理規則（EAR）等の知識 [Book5 | Excel] ・EU・英国・カナダ等の輸出管理知識 ・プラント／大型装置の該非判定経験 ・通関士、貿易実務検定（A級以上）等の資格 [Book5 | Excel] ・CISTEC資格（Expert/Legal Expert） ・調達・生産管理・ロジスティクスの業務経験 ・システム導入／業務改善の経験 求める人物像 ・当社のVision / Mission / Value に共感できる方 ・自ら課題を見つけ、主体的に業務を推進できる方 ・業務改善や仕組み化に積極的に取り組める方 ・不確実性の高い環境でも柔軟に対応できる方 ・複数案件・タスクを並行して管理できる方 ポジションの魅力 本ポジションは、単なる輸出・出荷業務にとどまらず、PMチームの中核としてプロジェクト全体の流れを俯瞰しながら、オペレーションを設計・進化させていく役割です。日々の出荷管理や輸送手配を担いながら、BOM設計や業務フロー整備、さらには基幹システム構築にも関与し、「どのようにすればより効率的に、正確に、グローバルで通用する運用にできるか」を主体的に考え、形にしていくことができます。また、PM・調達・ロジ・ITなど複数部門を横断しながら調整・推進するため、ビジネス全体を理解する視点と実行力が身につきます。スタートアップならではの裁量の大きさの中で、自ら仕組みをつくり、プロジェクトの成功を支える実感を得られる点が大きな魅力です。