労務アシスタント

募集背景 当社はゲーム、アニメ、舞台など、エンターテインメント業界において多角的なコンテンツを展開し、急成長を続けている企業です。組織の拡大に伴い、バックオフィスから全社を支える人事部門の体制強化が急務となっています。 今回は、社員が安心してクリエイティブに集中できる環境を一緒に作る「労務アシスタント」を募集します。 役割と期待内容 単なる定型業務の処理に留まらず、事業拡大に伴う組織の急成長をバックオフィスから強固に支える労務基盤の運用・最適化を牽引していただきます。人事労務マネージャーやチームメンバーと緊密に連携し、従業員が安心してパフォーマンスを発揮できる環境づくりに向け、各種労務実務の正確な執行とプロセス改善を推進してください。 事業成長スピードに伴う従業員数の増加や組織改編に柔軟かつ迅速に対応し、労務リスクの徹底的な排除と業務効率化を通じて、人事部門の機能最大化を支える役割を期待します。 中長期的には、法改正に伴う社内規程の改定補助や、福利厚生・人事制度の運用定着など、労務領域における専門性を高め、よりコアな業務へも裁量を広げていただきたいと考えています。 勤怠管理、給与計算補助、社会保険手続きなどの労務実務の正確な執行・進捗管理 組織拡大に伴う、労務データ・入退社手続きの運用プロセスの効率化とマニュアル化 従業員からの労務・各種手続きに関する問い合わせへの迅速かつ丁寧な対応（一次受） 個人情報・機密情報の厳格な管理と、現場レベルでのコンプライアンス遵守の徹底 法改正や社内ルールの変更に応じた、各種労務手続き・福利厚生運用のアップデート対応 HIKEがこのポジションの方に提供できること 入社手続きや勤怠管理といった定型業務に留まらず、急成長企業ならではの「業務プロセスの効率化や「マニュアル化」の構築フェーズから携わることができます 法改正に伴う社内規程の改定補助まで、中長期的にコアな労務スペシャリストへとステップアップできるフィールドです 応募資格 (必須) 2〜3年程度の人事労務、またはバックオフィスにおける事務実務の経験 給与計算補助や社会保険手続きの実務経験（社労士法人やアウトソーサーとのやり取り経験も歓迎） Excel（VLOOKUP関数、IF関数、ピボットテーブル等）を用いたデータ集計・管理の実務経験 年間を通じて、入退社手続きや勤怠管理などの定常業務を滞りなく遂行した経験 他部署との連携を密にし、各部門長やメンバーとのコミュニケーションやサポートを図った経験 応募資格 (歓迎) 労務管理システム（SmartHR、HRMOS、カオナビなど）の運用・設定変更等の経験 住民税の年度更新、年末調整、算定基礎届・労働保険年度更新などの年次定例業務の主担当経験 衛生委員会の運営事務局の経験（産業医との連携、議事録作成、職場巡視の同行など） 急成長企業や、エンタメ・IT業界など従業員の増減・組織改編が活発な環境での就業経験 求める人材像 変化の激しいエンタメ業界において、組織の拡大や社内ルールのアップデートに柔軟に対応し、バックオフィスの基盤強化を自ら楽しみながら取り組める方 全社からの問い合わせ対応や、人事マネージャー・メンバーとの緊密な連携が多いため、相手の意図を正確に汲み取り、先回りして迅速かつ丁寧に行動できる方