事業成長を支える【総務】のプロフェッショナルを募集！

総務 募集要項 事業成長を支える総務のプロフェッショナルを募集 「総務」の仕事は、会社の事業運営をスムーズにするための、なくてはならない仕事です。 当社は、急成長中のベンチャー企業です。組織拡大に伴い、従業員がより働きやすい環境を構築し、会社の成長を加速させるための 「総務のプロフェッショナル」 を募集します。 これまでの幅広いご経験を活かし、会社の基盤を支える 「縁の下の力持ち」 として、また、より良い職場環境を積極的に作り出す 「攻めの総務」 として、私たちと一緒に会社を成長させていきませんか？ 具体的な仕事内容 これまでのご経験を活かし、多岐にわたる総務業務全般をお任せします。 総務企画・運営 ：社内イベント（全体会議など）の企画・実施、オフィス環境の改善提案 備品・施設管理 ：IT機器（PC、アカウントなど）やオフィス備品の発注・管理、オフィス環境の整備・維持 文書管理 ：重要文書の管理・保管・廃棄、各種契約書の管理 郵送・荷物管理 ：郵便物や荷物の発送・受け取り、請求処理 ツール管理 ：Slack, Asana, Docusignなど、各種ツールの導入・運用・管理 防災管理 ：防災計画の策定、備品管理、防災訓練の実施 入社・退職手続き ：PCや備品の準備・回収、各種アカウントの管理 利用ツール コミュニケーションツール：Slack（社内）/LINEWORKS（外部） ナレッジポータル：Notion その他：GoogleWorkSpace 当ポジションの魅力 会社の成長を肌で感じられる 急成長中のフェーズだからこそ、ご自身が手掛けた業務改善や環境整備が、組織全体の生産性向上に直結するのを実感できます。 裁量権を持って働ける 業務の進め方や新たなツールの導入など、これまでのご経験やアイデアを活かして、大きな裁量を持って業務に取り組むことができます。 風通しの良いフラットな組織 部署の垣根を越えたコミュニケーションが活発で、自身の意見を発信しやすい環境です。 ワークライフバランスについて、選択出社でリモートワークも選択でき、フレックス制をとっているためある程度柔軟な働き方を選択できます。 所属組織 バックオフィスグループ 応募資格 必須要件 事業会社での総務における実務経験（3年以上） オフィス備品やIT機器の管理経験 各種ベンダーとの折衝・調整経験 コミュニケーション能力が高く、柔軟に対応できる方 歓迎要件 クリエイティブエージェンシー/エージェンシー/プロダクションなどでの勤務経験がある方 社内イベント企画、懇親会などの実施経験がある方 マネジメント経験がある方 バックオフィス、又は総務部署の立ち上げ経験のある方 第二言語を習得されている方 デジタル領域に造詣が深い方 求める人物像 自ら課題を見つけて改善提案ができる方 多岐にわたる業務を、優先順位をつけて効率的に進められる方 会社の成長を、裏側から支えたいという強い意欲をお持ちの方 変化に柔軟に対応できる方 キャリアパス バックオフィスグループのなかで、以下のような業務にも経験の幅を拡げていただくことが可能です。 配属先バックオフィスグループ（計4名在籍） 総務、及び管理部門のスペシャリスト（マネージャー候補） 法務 営業事務 事業企画・経営企画　など 選考プロセス 書類選考 適性検査 一次面接（オンライン） 二次面接（オンライン） リファレンスチェック 最終面接（対面） ※選考状況により、変更が生じる可能性はございます 主な事業について maxilla 事業部 maxillaは、クリエイティブエージェンシー / ビジュアルプロダクションです。 我々が得意なのは、クリエイティブを用いて、ブランドに新たなストーリーを紡ぐこと。課題解決に向けて最適なプランニングを設計し、実装までを一貫して提供します。 最善の形態を創出するために、グラフィック、映像、デジタルなど、固定の手法に拘らず、既存の範疇にとどまらない新しい表現を常に行っていきます。 Works（maxilla事業部） ▼過去事例　※順不同 ・『precure genic』のプロジェクトにおけるIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース ・『攻殻機動隊 DEEP DIVE』のクリエイティブディレクション/プロデュース ・『SONY INZONE』の新商品プロジェクトにおけるクリエイティブディレクション ・『刃牙』シリーズ30周年企画のIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース ・Amazon Music Japanのライブ配信プラットフォームでのコンテンツ制作 ・adidasの新商品プロジェクトにおけるIMCプランニング/クリエイティブディレクション/プロデュース ・『ONE PIECE』1000話到達記念企画のクリエイティブディレクション/プロデュース ・米津玄師, ONE OK ROCK, Suchmos, 乃木坂46など著名アーティストのMV ※過去に「MTV VIDEO MUSIC AWARDS JAPAN」や「SPACE SHOWER TV MUSIC VIDEO AWARDS」を受賞いたしました。 URL：<https://maxilla.jp/works> ### 参考URL ▼HP <https://maxilla.jp/> ▼採用サイト（各事業部・ポリシー・従業員インタビュー記事など） <https://pages.helixes.co/recruit> ▼Twitter <https://twitter.com/maxillajp> ▼Instagram <https://www.instagram.com/maxillajp/> 参考記事 ↪ ASCENT28 事業展望インタビュー｜コンテンツIPスタジオとして、過去・現在・未来をつなぐ ↪ 求人情報への質問、一問一答【Helixesについて】 最後に 「会社の成長に貢献したい」 「これまでの経験を活かして、キャリアアップしたい」 そうお考えの方は、ぜひ一度お話しませんか？ ご応募を心よりお待ちしています。