［GRAZグループ］輸入車ディーラー/会長秘書

【GRAZグループとは】 東京に本社を置き、下記のグループ会社から構成されています。 ◆アストンマーティン銀座・横浜を運営するグラーツ・オートモビール株式会社 ◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー4拠点を運営する横浜が本社のミッドランズ株式会社 ◆ジャガー・ランドローバーの正規ディーラー都内4拠点を運営するBCJapan株式会社 ◆ジープの正規ディーラーを運営するシリウス株式会社 ◆トライアンフ（バイク）・グルック（中古車）を運営する株式会社ベル 【職務内容｜エグゼクティブアシスタント（秘書）】 当社役員の秘書業務を中心に、スケジュール調整や会議準備、社内外との調整業務など、幅広くサポートしていただきます。業務を通じて経営層の意思決定を支える、やりがいのあるポジションです。 ＜主な業務内容＞ 1. スケジュール管理 ・役員の予定調整（会議、出張、来客など） ・カレンダーの管理・更新 ・リマインド業務 2.会議・会食の手配 ・会議日程の調整および招集通知の送付 ・会議室の予約・資料準備 ・会食・接待の予約、必要に応じた同行 3.来客・電話対応 ・来訪者の受付およびご案内 ・役員への取次・連絡調整、お茶出し等 ・電話対応（取次、不在時の対応など） 4.文書作成・管理 ・社内外向けのメール、各種文書・報告書の作成 ・契約書・議事録の管理 ・文書の機密保持・適切な管理 5.出張手配・精算 ・交通機関、宿泊、食事等の手配 ・出張スケジュールの作成および精算書の取りまとめ 6.社内外との調整・連携 ・他部署や取引先との連絡・調整業務 ・役員が関わるプロジェクトのサポート ・経営層の意向を反映した調整対応