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《東京》イベント事務局候補 【G1サミット】(エキスパート職)

株式会社グロービス · 東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】

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About The Role

日本を代表する各界のリーダーが集い、学び、議論し、行動に移す日本版ダボス会議「G1サミット」。その事務局として、ご参加者との各種調整・手配業務、イベントの運営等、コミュニティの形成・発展を支えていただきます。 業務内容 関わるサービス <G1サミットについて> 「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。 これまで、石破茂氏、岸田文雄氏、菅義偉氏、安倍晋三氏などの総理経験者をはじめとする与野党の政治家、熊谷俊人千葉県知事、髙島宗一郎福岡市長などの首長、有働由美子氏、落合陽一氏、辰巳琢郎氏、為末大氏、山崎直子氏などの文化人、竹中平蔵氏、中室牧子氏、松尾豊氏、山中伸弥氏などの学者、そして川邊健太郎氏、髙島宏平氏、南場智子氏、藤田晋氏、山田進太郎氏などの起業家・経営者等、各界のリーダーにご参加いただいています。 (G1についてはこちら : <https://g1summit.com/whatG1.html> ) 現在G1は、年間7つの大型イベント「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダーサミット」「G1地域会議」「G1 Silicon Valley」を中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」等のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。 業務詳細 代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。 ● G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション ● イベントの新規招待者募集・管理 ● イベント招待者の出欠管理 ● データベースの管理・イベント申込フォームの構築 ● WEBプログラム・WEB名簿の作成 ● リーフレットの作成 ● 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等) ● イベント当日の運営 ● G1ウェブサイトの更新 ※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。 ※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。 ※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5~10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです) 部門紹介 代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。 代表室 | グロービス採用サイト 社員紹介 <https://recruiting.globis.co.jp/people/member06/> 応募資格 必須要件 企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方 メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方 PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方 グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方 AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある 社会人就業経験3年以上 グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方 言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方 歓迎要件 役員や経営陣の秘書経験がある方 正確な事務作業ができる方 何事にも臨機応変に対応してくださる方 能動的に業務に取り組んでいただける方

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