ソフトバンクグループ関連企業での総務・バックオフィス業務（業務改善・運営企画）

仕事内容 総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。 社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。 個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。 契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。 各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。 基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。 親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。 ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。 ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。 防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。 受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。 庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。 会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む 社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。 （変更の範囲）会社の定める業務 必須スキル 50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域での実務経験（目安：5年以上） 契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験 社内規程、社内ルール、業務フロー等の整備・運用に関わった経験 業務上の課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案や運用定着に取り組んだ経験 社内外の関係者、親会社・グループ会社、外部委託先などと調整しながら業務を推進した経験 会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験 突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験 イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験 様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験 歓迎スキル ライフサイエンス領域企業でのバックオフィス業務経験 第一種衛生管理者資格 IT／AI活用スキル 英語対応： 英文メールのやり取りや、海外ゲストの取次ぎ経験 規程・ルール整備、社内イベント、オフィス移転・レイアウト変更など、業務改善・プロジェクト推進経験 学歴 大卒以上 ご入社後の担当業務/期待する役割 総務・バックオフィス領域の主担当として、日常業務の遂行にとどまらず、担当領域における業務品質・業務効率・社内満足度の向上に向けた改善施策を主体的に企画・推進 会議体運営、社内申請、ファシリティ管理、受付・来客対応などを横断的に捉え、関係者が円滑に業務を遂行できるよう、業務プロセスや運用の整備・改善を推進 親会社、ラボメンバー、海外関係者、外部委託先など多様な関係者と連携し、ニーズを把握したうえで最適な運用方法や改善策を提案・推進 曖昧な課題や非定型の依頼に対しても、自ら情報を収集・整理し、優先順位を判断しながら、関係者と連携して実行まで推進 社内行事や各業務の運用改善施策について、企画、準備、関係者調整、実行、振り返りまで一連のプロセスをリード 仕事の魅力/やりがい/将来ヴィジョン これから発展が期待できるゲノム領域の遺伝子事業に貢献・関与できます。 海外の関係会社と連携して事業を進めており、グローバルな環境での仕事ができます。 バイオ技術者、IT・AI技術者・マーケティング・営業 など様々なメンバーが一丸となって事業推進に取組んでいます。検査会社、製薬会社などからのキャリア採用者も多く、ダイバーシティな環境です。 身につくスキル ライフサイエンス業界の知識： 最先端の科学技術を扱う企業の「空気感」や「業界慣習」への理解 ファシリテーション・調整力： 複数の部署と連携しながら進める総務業務を通じた、高い対人交渉・調整力 危機管理・セキュリティ意識： 機密情報を扱う業界ならではの、管理業務や情報保護のプロ意識 求める人物像 明るく前向きなコミュニケーションが取れる方：初対面の相手や社内外の関係者に対しても、相手の立場を踏まえながら、気持ちの良いコミュニケーションが取れる方。 ホスピタリティを持って、組織を支えられる方:「誰かの役に立ちたい」「社員が働きやすい環境を整えたい」という思いを持ち、総務として会社全体の円滑な運営を支えることにやりがいを感じられる方。 周囲を巻き込みながら業務を進められる方：方針を理解しつつ、関係部門、親会社、外部委託先などと適切に連携し、非定型の課題や複数の依頼にも責任感を持って対応できる方。 状況に応じて柔軟に判断し、落ち着いて対応できる方：会議準備、各種調整などが重なる場面でも、優先順位を整理しながら、周囲と連携して着実に対応できる方。 総務領域を主体的に改善・推進できる方：社内規程や業務フロー、ファシリティ、各種事務局業務などについて、現状を把握したうえで課題を整理し、必要な改善提案や運用定着まで主体的に取り組める方。 転職者へのメッセージ コニカミノルタグループ企業として2018年に創業した当社は、世界最高峰の次世代包括的がん遺伝子パネル検査を日本に展開し、個別医療の世界を一変する事業を作り上げてきました。今後は、新たなグループの一員として、医療データとAIの活用を促進し、日本国内のがん治療の高度化に貢献していきます。 当社事業のコア人財として、わたしたちと共に新しい事業を作り上げていきましょう。