本社｜【若手育成・未経験歓迎】建設工事・設備管理事務　物流不動産のリーディングカンパニー/SMFLグループ

募集背景 国内物流不動産のパイオニア企業として、物流不動産を中心とした不動産トータルサービスを展開するシーアールイー。「日本、アジア、そして、世界の物流不動産リーディングカンパニー」をビジョンに掲げ、国内事業では中小型倉庫・大型物流施設の更なる事業拡大を、そして海外事業においてはベトナム・インドネシアに次ぎ新たにインドを視野に入れた進出先の拡大を図っています。 募集部門である「業務管理部」は、当社の基幹事業のひとつである「マスターリース事業」に属し、国内の中小型倉庫における不動産契約情報の管理及び管理物件の賃料に関わる事務業務を一挙に担う重要な部門です。 特に、業務管理部第2課は、建設工事事務、設備管理業務、一般事務といった多岐にわたる重要な業務を担い、当社の円滑な事業運営を支える要となっています。この度、2026年8月の社内公募による異動に伴い、業務管理部第2課において欠員が発生いたしました。この欠員を補充し、さらなる組織体制の強化を図るため、新たな人材をお迎えすることになりました。今回の募集は、単なる欠員補充に留まらず、将来を担う若手人材の育成を目的としています。社内外の多様なステークホルダーとの連携が不可欠な業務において、主体的に課題を発見し、解決策を提案できる方、そして組織全体を俯瞰し、協調性をもって業務に取り組んでいただける方を求めています。当社の事業を共に支え、成長意欲をもって活躍いただける方からのご応募をお待ちしております。 業務内容 今回のポジションの期待役割 営業事務（建設工事・設備管理に関する一般事務業務）をお任せします。 具体的には、建設工事の受発注・請求書処理、各種データ登録、設備管理の契約・点検管理、入金・支払処理、電話・来客応対、書類作成・管理など多岐にわたる業務を正確かつ効率的に遂行していただきます。 営業・施工担当者をはじめとする社内外の関係者と密に連携し、主体性と協調性を持って業務を推進することが求められます。 若手育成枠として、将来的には業務を俯瞰し、先回りして提案できるような存在へと成長し、組織運営にも貢献していただくことを期待しています。 報連相を徹底し、自身の意見も持ちながら、適切な線引きで業務を円滑に進めていく重要な役割を担っていただきます。 具体的には以下の業務を担当いただきます。 【建設工事の領域】建設工事の受発注に関する書類作成と処理 施主への請書・請求書発行・入金処理・工事金未収管理、下請け業者への注文書発行及び請求書処理、工事完成書類のとりまとめ及び保管業務 各種データ登録システムへの入力と管理（Salesforce、SMILE等を使用しています） 建設業確認業務 各種顧客への書類発送業務 【設備管理の領域】設備管理の契約締結支援と点検業務の調整 施工担当者への業務支援（点検報告書管理、指摘事項の情報共有および対応相談、見積もり入手、各種申請業務のサポート） 設備及び建物付帯管理の契約業務及び再委託業者との契約締結業務 点検実施に係わる日程調整連絡及び実施管理業務 設備管理費請求、設備管理業者への支払処理 【一般事務】 部門代表電話・来客応対および郵便物管理 企業情報、登記情報取得、反社チェック申請 募集部門 募集部門：営業本部　マスターリースユニット　業務管理部第2課 / 勤務地：東京本社（虎ノ門） 部長1名、課長1名、メンバー4名。 業務管理第2課は、建設工事・設備管理に関する契約情報や金銭の流れを正確に管理する専門チームとして、営業・施工担当者、他部署、外部関係者と連携しながら、建設工事の受発注に関する書類作成と処理、設備管理の契約締結支援と点検業務の調整などを担っています。 各メンバーが物件ごとのエリア担当として業務を分担しつつ、月次の締め作業や資料作成などは複数名で連携して対応するなど、チーム内での補完体制も整えています。 応募要件 必須要件（Must） Excelの基本操作スキル（SUM・IFなどの関数、表作成・照合など） Wordの基本操作スキル 各種データ登録システム利用経験 歓迎要件（Nice to have) 建設工事受発注・請求書処理の実務経験 設備管理業務における事務経験 日商簿記3級以上 建設業経理士3級以上 高いコミュニケーション能力と協調性 求める人物像 営業・施工担当者と密に連携し、主体的に業務をサポートできる方 チームワークを大切にし、協調性を持って周囲と協力しながら業務に取り組める方 常にアンテナを張り、業務において気づき（先回り）提案ができる能動的な姿勢 報告・連絡・相談（報連相）を徹底し、他部署（社内SE、経理財務部）や外部関係者（顧客・取引先）とも円滑なコミュニケーションを図れる方 組織全体の運営を俯瞰し、業務の優先順位や担当範囲を適切に判断できる方 変化に柔軟に対応しながら、自ら課題解決に向けて行動できる方 選考フロー ①書類選考 ②一次面接（担当部門課長・採用担当） ③適性検査（WEＢ適性検査：所要時間20分程度） ④二次面接（担当部門部長・人事課長） ⑤最終面接（担当部門役員・コーポレート本部役員・人事課長） ⑥内定