2027年春OPEN／岡山駅前カンファレンス施設【施設運営・開業準備担当】

仕事内容 岡山駅前エリアに新しく誕生するカンファレンス施設にて、 開業準備から運営までを担う、立ち上げメンバーを募集します。 本ポジションの魅力は、すでに多くの関係者が関わりながら進んでいるまちづくりに加わり、新たなにぎわいを生み出していく当事者の一人になれることです。 開業準備段階から携わり、開業後はビジネスイベント・学会・展示会など、さまざまなイベント主催者を「会場側の立場」で支える役割を担います。 - ----------具体的な業務内容---------- ▼施設開業前 ≪施設の立上げ準備業務として以下をお任せします≫ ・運営オペレーションの構築 ・予約システムの構築 ・マニュアル作成 ・新規利用者の獲得、見込み客のフォロー ・各事業者、関係各所との調整業務 ▼施設開業後 ≪施設に常駐し管理運営業務を担当いただきます≫ ・メールやお電話での問い合わせ対応 ※イベント実施を検討されている、法人のお客様からの問い合わせが中心です。 ・イベント主催者との打ち合わせ・内覧対応 （会場の仕様、レイアウト、設備・備品などの説明やニーズヒアリング） ・会場レイアウト作成、事前準備 ・イベント当日の立ち合い、トラブル対応 ・顧客情報の登録・管理 ・見積書、請求書作成などの事務作業／入金確認　など ※施設開業前は当社・うめきたオフィス（大阪府）にて研修予定です。 ・施設運営のノウハウなどを学ぶ、約2～3カ月程度の研修 ・研修のための転居にかかる費用は会社負担（規定あり） ・研修中は大阪市内に社宅をご用意（規定あり） 施設の準備が整い次第、岡山現地での勤務を開始予定です。 --------------------------------- 【業務内容変更の範囲】 ・会社の定める業務 対象となる方 【必須要件】 ・高校卒業以上 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） 【あれば活かせる経験】※必須ではありません ▼施設管理・運営の経験 イベント施設、公共ホール、観光施設、映画館など、 「人が集まる場」における管理・運営業務の経験をお持ちの方 ※音響・映像・照明などの基礎知識がある方は歓迎します ▼営業・カスタマーサポートの経験（法人・個人） 法人・個人を問わず、顧客対応や調整業務の経験をお持ちの方 ※ホテル業界、旅行会社などでの手配・調整業務の経験が活かせます ▼イベントに関わる業務経験 以下のような業界・分野で、イベントに携わった経験をお持ちの方 ・ホテル業界（イベント誘致・営業） ・ブライダル／ウェディング業界 ・広告代理店（PR・プロモーションイベント） ・メーカー（販促イベント） ・人材業界（就活イベント） ・メディア業界（映画・テレビ関連） 業界は問いませんが、展示会・説明会・セミナー・発表会・式典・キャンペーンなど、 イベント本番に向けた準備や関係各所との調整、当日の運営に携わったご経験がある方は活かすことができます。 ◆施設開業後は6名程度のチーム体制でのお仕事です。 ◆当社は、全国でカンファレンス施設・コンベンションホールの開業・運営実績を持つ会社です。 未経験からでも、新しい施設・まちの立ち上がりに関われる環境があります。 岡山の新しいにぎわいづくりに関わってみたい方からのご応募、お待ちしております！ 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（対面もしくオンライン）※お住まいによって実施方法はご相談 ③SPI検査 ④2次面接（対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。