【株式会社Onwords】総務・庶務スタッフ｜＜未経験可＞営業経験を活かして事務・バックオフィスへキャリアチェンジ

求人内容 チェンジホールディングスの子会社である株式会社Onwordsでの採用です。 <https://www.onwords.co.jp/> ＜会社紹介＞ Onwordsは、インバウンド事業で豊富な実績を持つ WAmazing株式会社 から自治体・民間企業向けのコンサルティング／プロモーション部門が独立し、チェンジHDとの合弁会社 として2025年8月1日に誕生しました。 「もっと楽しい日本に。」をミッションに、インバウンド旅行者の集客を中心とした支援を行っています。 仕事内容 【募集背景】 事業拡大に伴い、経営管理部における総務・庶務業務が増加しています。 今後の体制強化に向けて、日常業務を着実に担いながら、社内外との連携や調整も含めて柔軟に対応できる方を募集します。 営業経験を通じて培ったコミュニケーション力や調整力を活かしながら、バックオフィス領域へキャリアを広げたい方にもご活躍いただける環境です。 【職務概要】 経営管理部にて、総務・庶務を中心としたバックオフィス業務を幅広くお任せします。 社内のさまざまな業務が滞りなく進むよう、事務処理だけでなく、関係者との連携やスケジュール調整も含めて支えていただく役割です。 【具体的な職務内容】 ■入社後まずお任せしたい業務 経営管理部における総務・庶務業務を中心に、日常的なバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下のような業務を想定しています。 ・契約関連の事務手続き、書類管理 ・押印、郵送、書類準備などの総務・庶務業務 ・各種申請や支払い手続きのサポート ・社内システムへの登録、更新対応 ・見積書、請求書等の作成補助 ・社内外の関係者との連絡、調整業務 ■将来的に関わる可能性のある業務 ご経験やご志向に応じて、将来的には以下のような業務にも関わっていただく可能性があります。 ・契約書や証憑類の管理体制の整備 ・監査対応を見据えた運用サポート ・各種チェック業務や管理業務の補助 ・許認可や資格更新に関する管理業務 ・システム導入後の運用整備、業務フロー改善 日々のオペレーションを担っていただくだけでなく、将来的にはより円滑な業務運営に向けた改善にも携わっていただける環境です。 一定の習熟後は、業務時間の約30％を目安として、グループ会社における親和性の高い業務にも関わっていただく想定です。 （変更の範囲）会社における全ての業務 本ポジションの魅力 1. 営業経験で培った強みを、バックオフィスで活かせる 社内外とのやり取り、状況に応じた調整、複数タスクの整理など、営業で培った力がそのまま活きる場面があります。 2. 事務職へキャリアを広げる第一歩として取り組みやすい いきなり専門特化した管理業務だけを担うのではなく、総務・庶務を入口に、バックオフィス業務全体への理解を広げていくことができます。 3. 会社や事業の動きを近くで感じながら働ける 営業部門や事業運営ともつながる業務が多く、単なる事務処理にとどまらず、会社全体を支える実感を持ちやすいポジションです。 配属先 現在経営管理部は、管理部長（30代/男性）、マネジャー（30代/男性）、リーダー（50代/女性）の3名で構成され、総務・庶務・契約管理・支払関連・各種管理業務を横断して担っています。 役割が細かく分かれた組織というより、状況に応じて連携しながら進めるスタイルのため、 周囲とコミュニケーションを取りつつ柔軟に対応できる方にマッチしやすい環境です。 応募資格 必須スキル 以下いずれも必須（2年以上） 法人営業経験 見積書・請求書・契約書・申込書などの資料作成経験 歓迎スキル Excel、PowerPoint、Wordの利用経験 クラウドサイン、バクラク、Money Forward等の利用経験 業務改善、運用整備、データ整理の経験 総務・庶務・管理部門での経験 求める人物像 • 営業で培った対応力や調整力を活かし、事務・管理部門へキャリアチェンジしたい方 • 人と関わりながら、相手に応じたコミュニケーションを取れる方 • 地道な実務にも前向きに取り組める方 • 手順だけをなぞるのではなく、業務の意味を理解しながら進めたい方 • 新しい業務やツールも学びながら吸収していける方 働き方 勤務形態は原則出社を想定しています。 業務特性上、押印、郵送、製本、書類管理など、オフィスでの対応が必要となる業務があります。 そのため、リモートワーク制度がある場合でも、本ポジションは出社中心の働き方を想定しています。 時間外勤務は通常期には比較的落ち着いていますが（10時間前後）、繁忙期には増える可能性があります（30時間前後）。