【株式会社Onwords】総務・庶務スタッフ／経営管理部（バックオフィス）

求人内容 チェンジホールディングスの子会社である株式会社Onwordsでの採用です。 <https://www.onwords.co.jp/> ＜会社紹介＞ Onwordsは、インバウンド事業で豊富な実績を持つ WAmazing株式会社 から自治体・民間企業向けのコンサルティング／プロモーション部門が独立し、チェンジHDとの合弁会社 として2025年8月1日に誕生しました。 「もっと楽しい日本に。」をミッションに、インバウンド旅行者の集客を中心とした支援を行っています。 仕事内容 【募集背景】 事業拡大に伴い、経営管理部で担う総務・庶務業務が増加しています。 現在は少人数で連携しながら業務を進めており、まずは日常的に発生する実務を安定して担っていただける方をお迎えし、体制を強化したいと考えています。 あわせて、今後の組織拡大を見据え、日々の運用だけでなく、業務の整備や進め方の改善にも関われる方を募集します。 【職務概要】 経営管理部にて、総務・庶務を中心としたバックオフィス業務を幅広くご担当いただきます。 社内の業務が円滑に進むよう、日々の実務を丁寧に進めながら、周囲と連携して部門全体を支えるポジションです。 【具体的な職務内容】 ■入社後まずお任せしたい業務 経営管理部における総務・庶務業務を中心に、日常的なバックオフィス業務をご担当いただきます。 具体的には、以下のような業務を想定しています。 ・契約関連の事務手続き、書類管理 ・押印、郵送、書類準備などの総務・庶務業務 ・各種申請や支払い手続きのサポート ・社内システムへの登録、更新対応 ・見積書、請求書等の作成補助 ・社内外の関係者との連絡、調整業務 ■将来的に関わる可能性のある業務 ご経験やご志向に応じて、将来的には以下のような業務にも関わっていただく可能性があります。 ・契約書や証憑類の管理体制の整備 ・監査対応を見据えた運用サポート ・各種チェック業務や管理業務の補助 ・許認可や資格更新に関する管理業務 ・システム導入後の運用整備、業務フロー改善 一定の習熟後は、業務時間の約30％を目安として、グループ会社における親和性の高い業務にも関わっていただく想定です。 （変更の範囲）会社における全ての業務 本ポジションの魅力 1. 総務・庶務にとどまらない経験が積める 入口は総務・庶務業務ですが、契約管理、証憑管理、支払関連、運用整備など、管理部門の幅広い業務に接することができます。 今後、バックオフィス領域で経験の幅を広げたい方に適した環境です。 2. 業務改善や整備にも関われる すでに整った仕組みを運用するだけでなく、よりよい業務の進め方を考え、改善していく余地があります。 日々の実務に加えて、組織づくりにも関心のある方にとって面白みのあるフェーズです。 3. 少人数ならではの連携のしやすさ 経営管理部は少人数体制のため、周囲と相談しながら柔軟に仕事を進めることができます。 部署内での距離が近く、状況に応じて協力しながら進めるスタイルです。 配属先 現在経営管理部は、管理部長（30代/男性）、マネジャー（30代/男性）、リーダー（50代/女性）の3名で構成され、総務・庶務・契約管理・支払関連・各種管理業務を横断して担っています。 役割が細かく分かれた組織というより、状況に応じて連携しながら進めるスタイルのため、 周囲とコミュニケーションを取りつつ柔軟に対応できる方にマッチしやすい環境です。 応募資格 必須スキル 以下いずれも必須 • 事務、営業事務、総務、庶務など、バックオフィス業務の実務経験 • 社内外の関係者と適切にコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験 歓迎スキル 総務・庶務・管理部門での経験 契約書管理、請求関連、証憑整理の経験 クラウドサイン、バクラク、Money Forward等の利用経験および書類を含む実務対応の経験 業務改善、運用整備、データ整理の経験 自治体向け申請、入札関連、許認可管理の経験 求める人物像 • 事務としての経験を活かしつつ、将来的にバックオフィス領域の幅を広げたい方 • 指示待ちではなく、業務全体を理解しながら動こうとできる方 • 地道な実務を丁寧に積み重ねることが得意な方 • 抜け漏れや確認作業を苦にせず、正確に進められる方 • 周囲と相談しながら柔軟に対応できる方 働き方 勤務形態は原則出社を想定しています。 業務特性上、押印、郵送、製本、書類管理など、オフィスでの対応が必要となる業務があります。 そのため、リモートワーク制度がある場合でも、本ポジションは出社中心の働き方を想定しています。 時間外勤務は通常期には比較的落ち着いていますが（10時間前後）、繁忙期には増える可能性があります（30時間前後）。