安全保障事業 プロジェクト推進/PMO (Axelspace Defense&Intelligence)

Job Description 業務概要 安全保障事業に関連するグループ内の複数のプロジェクト・プログラムを横断的に支援し、社内外の多様なステークホルダーと連携しながら、安全保障事業全体の進行管理・調整を担っていただくポジションです。 本ポジションは、単なる事務局業務やスケジュール調整にとどまらず、プロジェクトマネージャー・技術チーム・コーポレート部門・外部パートナー・顧客関係者などの間に立ち、プロジェクトの状況を正しく把握し、必要な情報・資料・意思決定事項を整理しながら、プロジェクトが着実に前進する状態をつくる役割です。 安全保障領域では、関係者が多岐にわたり、要件・スケジュール・契約・情報管理・報告対応などを慎重かつ正確に進めることが求められます。変化の多い環境の中で、全体を見渡しながら論点を整理し、関係者を巻き込み、プロジェクト遂行の基盤を整えていただくことを期待しています。 職務内容 プロジェクト進行管理・PMO業務 安全保障事業に関する各種プロジェクトのスケジュール・進捗管理・課題管理の支援 プロジェクト全体のマイルストーン、成果物、会議体、意思決定事項の整理・可視化 プロジェクトマネージャーや事業責任者と連携した進行状況の把握、遅延・リスク・依存関係の確認 社内外の関係者に対する進捗共有、報告資料、議事録、アクションアイテムの管理 プロジェクト運営に必要なルール、フォーマット、管理表、業務フロー等の整備・改善 社内外ステークホルダーとの調整 顧客、パートナー企業、外部専門家、社内各部門との会議設定・論点整理・資料準備 技術、事業開発、法務、経理、情報システム、経営層など、部門横断的な調整の推進 各ステークホルダーの依頼事項・確認事項・期限の整理とフォローアップ ドキュメント・情報管理 プロジェクトに関する各種資料、議事録、契約関連資料、報告書、申請書類等の管理 社内外で共有する資料の作成・レビュー支援 機微情報を含む資料やデータの取扱いルールに基づく適切な情報管理 監査・説明責任・将来的な引き継ぎを見据えた証跡管理、履歴管理の実施 課題・リスク管理および業務改善 プロジェクト遂行上の課題・リスク・ボトルネックの早期把握 会議体、報告プロセス、資料作成プロセス、承認フロー等の効率化 事業拡大に伴うPMO機能・プロジェクト管理体制の構築支援 必要なスキル・経験 複数の関係者が関与するプロジェクトにおける進行管理、PMO、プロジェクトアシスタント、またはそれに準ずる経験 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理・調整しながら物事を前に進めた経験 会議体運営、議事録作成、アクションアイテム管理、スケジュール管理、資料作成等の実務経験 PowerPoint、Excel、Word、Google Workspace、Slack、Teams等を用いた資料作成・情報整理スキル 曖昧な状況や変化の多い環境においても、論点・課題・次のアクションを整理できる力 機微情報や守秘性の高い情報を適切に取り扱う意識と実務上の慎重さ 歓迎スキル・経験 安全保障、防衛、公共セクター、官公庁、規制産業、重要インフラ関連領域での業務経験 航空宇宙、衛星、通信、地理空間情報、データプラットフォーム、AI、ソフトウェア、ハードウェア等の技術領域に関する基礎的な理解 B2B、B2G、官公庁向けプロジェクト、補助金・委託事業・共同研究等に関する進行管理経験 プロジェクト管理ツール、チケット管理ツール、ドキュメント管理ツール等の利用経験 PMP、プロジェクトマネージャ試験、P2M等のプロジェクトマネジメント関連資格 英語でのメール・資料読解・会議調整に抵抗がない方 求められる人物像 複数の関係者の間に立ち、全体最適を意識しながら物事を前に進められる方 決められた業務をこなすだけでなく、プロジェクトが円滑に進むために必要なことを自ら考え、行動できる方 重要度・緊急度・関係者の状況を踏まえ、優先順位を整理できる方 複雑な情報を構造化し、わかりやすく資料・議事録・管理表に落とし込める方 守秘性や正確性が求められる業務に対して、責任感を持って対応できる方 変化の多い環境や前例の少ないテーマに対しても、前向きに取り組める方 技術チーム、ビジネスチーム、コーポレート部門、外部関係者など、異なる立場の人を尊重しながら協働できる方 ポジションの魅力 安全保障という社会的意義の大きい領域において、事業・技術・顧客・パートナーをつなぐ中核的な役割を担うことができます。 プロジェクトマネージャーや事業責任者の近くで、事業推進・プロジェクト運営・組織横断の調整を実践的に経験できます。 まだ整備途上のプロジェクト管理体制や業務プロセスを、自らの提案で改善・仕組み化していくことができます。 会社情報 株式会社アクセルスペースホールディングス <https://www.axelspacehd.com/ja/>