CEO秘書

【募集背景】 現在は専任秘書1名＋兼務メンバーで運営していますが、今後のさらなる事業成長を見据え、CEOをより高いレベルで支えられる「エグゼクティブ秘書」の採用を進めています。 単なるスケジュール調整ではなく、CEOが最速で意思決定・実行できる状態をつくることがミッションです。 【組織構成】 ・所属：CEO室 ・チーム人数：専任1名＋兼務メンバー ・チームミッション： 経営陣が最速で意思決定・事業推進できる環境を整えること 【本ポジションについて】 本ポジションは、CEOの最も近くで経営を支えるエグゼクティブ秘書ポジションです。一般的な秘書業務に加え、社内外ステークホルダー調整、情報整理、業務改善まで含め、経営推進パートナーとして伴走いただきます。 また、今後は既存秘書メンバーとともに、秘書業務の型化・改善にも関与いただくことを期待しています。 仕事概要 ●秘書業務全般 ・CEOのスケジュール調整／管理（海外含む） ・会議室手配、参加者調整 ・国内外出張手配／精算 ・会食、手土産等の各種手配 ・経費精算 ●CEOアウトプット支援 ・会議資料作成 ・議事録作成 ・各種リサーチ ・SNS／メディア発信サポート ・AI等を活用した情報整理／ドラフト作成 【社内コミュニケーション】 ツール：Slack/Google Workspaceが中心 社風：スピード感あるコミュニケーション文化 （CEOや経営陣との距離も近く、フラットにコミュニケーションを取るカルチャーです。 募集要件 【必須スキル】 ・エグゼクティブ秘書経験 ・高いホスピタリティとコミュニケーション能力 ・Google Workspace／Microsoft Officeの基本スキル 【歓迎スキル】 ・スタートアップ／ベンチャー企業経験 ・役員直下での秘書経験 ・英語を用いた業務経験 ・AIツール活用経験 ・後輩育成／マネジメント経験 【求める人物像】 ・スピード感を持って柔軟に対応できる方 ・指示待ちではなく、自ら考え行動できる方 ・変化を前向きに楽しめる方 ・ポジティブで周囲を巻き込める方 ・チームワークを大切にできる方 ・「秘書」という枠に閉じず、経営支援に介在価値を出したい方 ・アスエネのMVVに共感できる方