契約管理担当（LTD部門）

業務内容 損害保険代理店における団体保険の契約管理業務全般を担当いただきます。 【具体的には】 ・保険会社の見積書・オンライン画面等をもとに契約申込書を作成、内容のWチェックを実施 ・社内システムへのシェア率（分担割合）入力、共同保険代理店分担割合表の作成 ・保険会社への協定書送付、計上依頼、押印手続き ・請求書発行、請求書作成管理リストの出力・消込 ・契約者変更・系列会社追加・名称変更等の異動対応 ・年度末の試算、確定精算手続き書類の作成 ・保険料入金確認、未収管理 ・保険会社や営業担当、社内関係部署との連携・調整業務（契約手続きを円滑に進めるための情報共有・確認） ・書類仕分け・整理、データ入力、書類発送作業、電話問い合わせ対応 ・その他、契約管理に関する対応全般および業務改善・自動化推進 など ◆配属部門： 配属先：オペレーション2部 契約管理課 構成：部長1名、副部長1名、リーダー1名、メンバー13名 ◆働き方について： リモートワーク（週1～2回程度）・時差勤務等の制度があり、柔軟な働き方が可能です。 入社後は出社勤務をメインとさせていただき、業務をキャッチアップいただく予定です。 仕事の魅力 1．企業の保険制度運営を支える中核ポジション 企業向け団体保険の契約管理業務を担い、申込書作成や契約手続き、精算業務など幅広い業務に携わります。高い正確性が求められる業務だからこそ、保険実務の知識や事務処理能力、リスク管理の視点など、専門性を着実に身につけることができます。事業運営を支える重要な役割として、長く活かせるスキルを磨ける環境です。 2．多くの関係者と連携しながら業務を動かすやりがい 保険会社、営業担当、社内各部署など、多くの関係者と連携しながら契約業務を円滑に進めていくポジションです。単なる定型事務ではなく、状況に応じた調整や情報整理が求められるため、コミュニケーション力や推進力を発揮しながら活躍いただけます。多くの人から頼られる存在として、組織運営を支える実感を得られます。 3．業務改善・DX推進にも挑戦できる環境 当社では、業務品質の向上と効率化を目的に、契約管理業務の改善や自動化にも積極的に取り組んでいます。日々の運用を担うだけでなく、「もっと効率的にできないか」「ミスを減らす仕組みはないか」といった視点で改善提案を行うことが可能です。現場目線を活かしながら、より良い業務プロセスづくりにも携わることができます。 求める人物 スキル要件 【必須要件】 ・社会人経験5年程度以上 ・営業事務経験、もしくは金融・保険事務経験 ・基本的PCスキル（Word、エクセル、PPTなど） ・顧客・保険会社とのやり取りに抵抗がなく（特にTEL・メールでの問い合わせ）、コミュニケーション能力が高い方 【歓迎要件】 ・積極的に業務改善・自動化・AI活用など、新しい取り組みに参加できる方 ・損害保険会社、損害保険代理店での契約事務経験 ・団体保険（GLTD・団体定期・総合福祉団体定期保険等）の契約管理経験 ・データ作業（Excel関数・VBA・Power Automate等）が得意な方 ・個人情報など機微情報を扱うため、正確に業務を遂行できる方 ・簿記・経理関連の知識・実務経験のある方 こんな行動ができる方 ◆主体的に行動ができる方 ◆当社の価値観・行動規範に共感し、体現いただける方 >>当社の価値観・行動規範はこちらから